Asesoría y Consultoría

Control Interno

Cursos

Un espacio para el aprendizaje de mejores prácticas y la adquisición de herramientas.

Formación de lideres en Auditoría

Curso de 40 horas dirigido a estudiantes y profesionales que laboren en Auditoría Interna, Auditoría Externa, Revisoría Fiscal o que aspiren a ser auditores en Entidades del Estado y Sector Privado.

La planeación, punto de partida para el éxito del proceso auditor

La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización".

Bienvenidos a mi Blog

Mi blog, recoge de manera sucinta algunas reflexiones a considerar en el proceso de auditoría y control interno, fruto de la experiencia como auditor externo e interno, en un número importante de entidades. Esta iniciativa establecerá las acciones y eventos que el especializado en auditoria debería considerar, para contra restar los efectos nocivos que prácticas de la administración pública desarticulan e impiden el cumplimiento de los objetivos misionales de las entidades, con cuantiosas pérdidas en recursos y mala atención a sus usuarios, que a la postre como en el pasado propiciaron su liquidación.

sábado, 27 de abril de 2013

CURSO PRÁCTICO: "Formación de líderes en auditoria y control interno" Ciudad: Cali - Valle


Mayo 30,31 y 1 de junio y 8 y 9 de junio  de 8 a.m. a 6 p.m-           2 Sesiones.


Curso de 40 horas  presenciales y 80 horas de trabajo independiente.

  DIRIGIDO A:


Estudiantes y profesionales que laboren en Auditoría Interna, Auditoría Externa, Revisoría Fiscal o que aspiren a ser auditores en Entidades del Estado y Sector Privado.   

TEMÁTICA:
Sesiones
Tema.
1
INTRODUCCIÓN, CONCEPTOS Y EXPERIENCIAS EN AUDITORIA
2
NAGAS- NORMAS DE AUDITORIA GENERALMENTE ACEPTADAS A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL- NAGAS- NIAS.
3
SOCIALIZACION SOBRE CONTROL INTERNO.
Cambio de paradigma- El sistema y sus elementos –Auditoría Interna funciones y roles. Taller. Encuestas para la evaluación del control Interno Contable, y el control interno institucional., normograma,  guías
4
PROCESO AUDITOR. (PLANEACIÓN, Conocimiento de la entidad, Normograma TALLER- CONSTRUCCIÓN DEL PLAN GENERAL DE AUDITORIA/MEMORANDO DE PLANEACION, CRONOGRAMA DE TRABAJO / PROGRAMAS DE AUDITORIA (GUIAS)
5
PROCESO AUDITOR. EJECUCIÓN, presentación ante la entidad, Conocimiento de las áreas físicas, reunión con áreas de trabajo, oficios de presentación a la entidad- solicitud de información.
6
PROCESO AUDITOR.  EJECUCIÓN, Pruebas de auditoría, confirmaciones, circularización, arqueos de caja, prueba de nomina, prueba documental (Hojas de vida, activos fijos, cuentas por cobrar y por pagar), procedimientos análiticos, cálculos matemáticos, entrevistas etc.    
7
AUDITORIA DE SISTEMAS
8
ADMINISTRACION DEL RIESGO .
9
PROCESO AUDITOR.  INFORME, Clases de informes, tipología, redacción de estilos.
10
RETROALIMENTACION GENERAL, ENTREGA DE DOCUMENTACION, ENTREGA DE CERTIFICADO.

Entregables :
·             - Certificado de asistencia firmado por el director de Auditool y el expositor.
·           - Auditool.org  hace suscripción gratis de un año a cada uno de los participantes al  portal www.auditool.org,
·         -Archivos y demás información utilizada en el curso.

EXPOSITOR:

Dr. MARCO HERNANDO BONILLA MARTINEZ

Consultor y Asesor en los procesos de Auditoría Fiscal con enfoque integral, Auditoría interna de Calidad, ISO 9001 de 2008 y NTCGP 1000:2009, con más de 20 años de experiencia en estos campos. Conferencista nacional, consultor internacional en estos procesos y en fundamentos  de mejoramiento institucional como  profesional. 

INSCRIPCIONES:
marcohbonilla@hotmail.com

Bogotá. Colombia- Calle 23 No. 9-31 Of. 700
Teléfonos 3123831078 - 6949719
               
Valor de la Inversión:   $1.000.000   60% anticipado- 40% etapa final.- Cuenta Davivienda- ahorros- Marco Bonilla   00759013290-3 

Dra. Adela Jaque de Aldana
Contacto en CALI
3154942801
                                                                                                  

Patrocina: Auditool.org

viernes, 5 de abril de 2013

EL ESTADO DEL CONTROL INTERNO, CAUSA Y EFECTO DE NUESTRA ARRAIGO CULTURAL.


No basta con un sistema de control interno fortalecido, con instrumentos y elementos  modernos, automáticos, organizados, documentados, con recursos suficientes en términos de bienes, servicios, fondos,  códigos, normatividad, políticas, etc…

El no  propiciar de manera severa por no decir contundente, en un cambio en nuestra cultura arraigada durante muchos años, inclusive desde el seno familiar,  que ha implicado una formación con vicios o defectos que desdibujan y van en contradicción con la buenas práctica que requiere un control interno,  donde su principal elemento es la ética, la moral y el compromiso, no garantiza que los objetivos, resultados y metas se cumplan.

Las estructuras organizacionales de las empresas, especialmente públicas, diseñas en muchos casos  para resolver intereses personales o de poder, más que atender las funciones y actividades básicas, son atiborradas de una cantidad de cargos burocráticos, antes que propiciar la atención urgente y eficiente de los procesos misionales de las administraciones
.
No es suficiente concebir una planeación  metodológicamente estructurada  a través de una lista  de actividades, metas intermedias, metas finales, indicadores de gestión y resultados, sí esta lectura no está asociada  en compromisos loables, claros y suficientes , cuyo resultado redunde en la eficiente y eficaz atención al cliente/usuario dentro de términos oportunos.

Es reiterativo observar cómo la cobertura fijada a través de los planes y programas,  no es establecida frente a un universo a cubrir, el cual se desconoce o se ignora, por lo que siempre existirá la incertidumbre si los resultados obedecieron en la programación de eventos facilistas en razón a una gestión descansada y poco efectiva, situación que para este caso requiere de funcionarios comprometidos donde su función requieren de emplear su mayor esfuerzo.

El presupuesto como instrumento de gestión y plan financiero de las organizaciones, en muchas ocasiones es concebido de manera ligera, sin proceso de austeridad, carente de planes de compras, cotizaciones y  estudios de necesidades en función del cliente interno y externo, situación que aboca a la administración a estar improvisando de manera permanente, con el consiguiente incumplimiento en sus compromisos y pagos y una deficiente utilización de los recursos. 

Qué decir de la normatividad existente, gran cantidad de ella absurda, repetitiva y contradictoria,  que desborda la posibilidad de asumirla ante la gran proliferación de la misma y que es aprovechada de manera subjetiva para ejecutarla obedeciendo intereses personales, atiborrando y generando desgaste administrativo, dejando en el funcionario responsable su buena fe en la adopción de la misma.

Los sistemas y medios de información y comunicación, en donde se recoge toda la información de usuarios y clientes y desde donde se produce toda suerte de informes  contables/ financieros, administrativos y operativos; no serian efectivos si los resultados no se conciben e interpretan con el rigor y disciplina y cuya lectura permite la toma de decisiones más conveniente para el negocio en todos los aspectos.
  
La contabilidad, el archivo y los centros de atención al usuario, dejaron de ser las áreas de castigo de los empleados de las organizaciones; hoy dentro del una manejo eficiente del control interno, son las áreas abanderadas,  toda vez que en ellas reposan la memoria e información de  las empresas; fuente y soporte de las proyecciones y decisiones presentes y futuras, por lo que requieren el concurso de personal con alta confianza y compromiso.

Quisiera referirme a como nuestros arraigos culturales trascienden en nuestro comportamiento desde lo ambiental.

Aún ante los episodios dolorosos, ante las envestidas de la naturaleza, se mantiene una cultura invasora sobre el uso del suelo, parte del ecosistema del medio ambiente, y consientes del riesgo que este tipo de práctica genera, se continúa arriesgando gran parte de la comunidad, ante los ojos desprevenidos de las autoridades competentes.

Son muchos pero muchos los ejemplos de nuestras malas práctica o  cultura sobre el uso y manejo del medio ambiente en especial por intereses económicos, basta con observar los vertimientos a los ríos de aguas residuales y precursores químicos de industrias, de la minería, de los hidrocarburos; con grandes efectos contaminantes en el agua potable; que decir de la comercialización y depredación de nuestra fauna, de nuestros bosques, o la permanente contaminación auditiva, visual; todo esto por una cultura ancestral fundada en el poco valor que le damos a la naturaleza, a los recursos naturales  y que impacta sobre el control interno a todo nivel, personal, social, económico  y especialmente sobre la calidad de vida de todos los que hacemos parte en este planeta.

Reflexión: “El objetivo del control interno, es el cambio de cultura”

Blog; marcontrol.blogspot.com.     

viernes, 29 de marzo de 2013

Cintia Alejandra Bonilla - El piano su pasión.


http://cuartetoaltisonante.wix.com/4altisonante#






Nace en Bogotá en 1994 e inicia su formación musical a los siete años. Realizó sus estudios Básicos de Piano con varios profesores del conservatorio de música de la Universidad Nacional, y hoy en su etapa de estudios profesionales esta en la catedra  del maestro Raúl Mesa .

Cintia Alejandra actualmente se encuentra realizando sus estudios superiores de música en la Universidad Nacional de Colombia, donde cursa el tercer semestre con énfasis en Piano, ademas, realiza estudios paralelos de técnica vocal .

Ha participado como pianista en la orquesta Collegium Musicum de la Universidad Nacional de Colombia.

Ha sido participante en la banda Solis Dies intérpretando el instrumento, con la que se presento en la Libélula Dorada, universidad autónoma y otros escenarios culturales y educativos.

Ha presentado diferentes audiciones en el auditorio Olav Rotts del conservatorio de la Universidad Nacional como solista.

Con su grupo actual de música de cámara "Cuarteto Altisonante" se ha presentado con programas de seis y ocho manos en varias oportunidades en los auditorios Olav Rotts, León de Greiff, en Bogotá y Gerardo Molina de la Universidad Nacional de Medellín bajo la tutoría de la maestra Mariana Posada.
Cintia Alejandra continúa sus estudios musicales, que como ella expresa es la transmisión de su sensibilidad musical como parte de su desarrollo profesional y personal.



1era. parte.

                                          2da. parte. 


domingo, 24 de marzo de 2013

“TODOS” TENEMOS UN CONTROL INTERNO A MEJORAR



Una manera  de entender  y comprender la esencia de un adecuado sistema de control interno en las organizaciones,  lo podemos ejemplarizar  en cada individuo, asumiendo los diferentes elementos del sistema,  y así poder concebir la calidad de nuestro control interno propio. Veamos entonces como asimilaríamos este contraste empresa/individuo.

Así como las empresas requieren de un perfil adecuado de su talento humano, nosotros contamos con nuestro propio perfil, en la medida que lo concibamos de manera integral y con calidad, redundara en el logro de los objetivos traducidos en éxito y metas realizables, con importante crecimiento en lo económico, profesional, familiar y personal, o no?

Si bien no tenemos unos principios  y unas políticas documentadas en manuales y actas, sí contamos con ellas arraigadas en nuestra formación familiar, laboral y profesional.

Es claro también, que el ser humano como las empresas deben concebir una planeación asociada a un  presupuesto económico y de recursos, si no lo hiciera, los resultados que se persiguen no se obtendrán, y al contrario serán logros casuales, sin ninguna posibilidad de auto-evaluación y posibilidad de establecer si fue lo mejor o peor de nuestros propósitos.

Las empresas como nosotros nos ceñimos a normas y legislaciones a cumplir y comprometernos, por lo que es importante conocerlas, en materia fiscal, en materia laboral, la misma Constitución para entender nuestros derechos y obligaciones etc.

Los sistemas de información y comunicación, tan conocidos y empleados en las organizaciones, como base de la tareas de su actuar; no son tan formales en lo personal, pero lo cierto es, que notros también contamos con un “disco Duro” que a mayor información, mayor capacidad de comunicarnos y actuar en pro de nuestro desarrollo profesional, laboral y personal.

Las entidades como nosotros nos movemos y desarrollamos de acuerdo  con maneras de hacer las cosas, como son los procesos y procedimientos, que en la medida que sean agiles y eficientes, seguramente los resultados serán mejores en términos  de calidad y oportunidad.

Así como las administraciones conciben los riesgos, así mismo el ser humano debe  interiorizar ciertos controles, que le permitan actuar con confianza y al máximo mitigar la comisión de errores y riegos que le evite caer en el fracaso o sufrir retrocesos importantes.

Otro elemento fundamental en las empresas es el sentido de compromiso ético y moral de su recurso humano. El ser humano al concebirse y formarnos con disciplina, respetuosos, dignos de confianza y  con actuar ético  y moral, posibilita un desarrollo espiritual y personal traducido en una vida sin temores y lamentaciones.

Es importante entonces que el individuo, en aras de mejorar su control interno, de manera permanente realice prácticas de autocontrol, a fin de reflexionar y considerar sobre aquellos aspectos que merece fortalecer para que como las empresas posibiliten su desarrollo y el mejoramiento continúo.

 Recuerde “todos y cada uno de nosotros tenemos una empresa interior, susceptible de mejorar a través de su  control interno.”    Marco Bonilla.

martes, 19 de marzo de 2013

Curso Intensivo/2013- Auditoria y Control Interno. Semana Santa.


Capacitación Personalizada.
Curso de 30 horas presenciales y 60 horas de trabajo independiente

Horario: Lunes, martes y miércoles santo. 

Lugar: Bogotá, Colombia. 

DIRIGIDO A:

Estudiantes y profesionales que laboren en Auditoría Interna, auditoría externa, revisoría fiscal o que aspiren a ser auditores en entidades del Estado y Sector Privado.   


TEMÁTICA:


Sesiones
Tema.
1
INTRODUCCIÓN, CONCEPTOS Y EXPERIENCIAS EN AUDITORIA
2
NAGAS- NORMAS DE AUDITORIA GENERALMENTE ACEPTADAS A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL- NAGAS- NIAS.
3
SOCIALIZACION SOBRE CONTROL INTERNO.
Cambio de paradigma- El sistema y sus elementos –Auditoría Interna.
Taller. Encuestas para la evaluación del control Interno Contable, y el control interno institucional.
4
PROCESO AUDITOR. (PLANEACIÓN, Conocimiento de la entidad; Normograma; Taller- construcción del plan general de auditoria, memorando de planeación; cronograma de trabajo; programas de auditorias, (guías)
5
PROCESO AUDITOR. EJECUCIÓN, presentación ante la entidad, Conocimiento de las áreas físicas, reunión con áreas de trabajo, oficios de presentación a la entidad- solicitud de información.
6
PROCESO AUDITOR.  EJECUCIÓN, Pruebas de auditoría, confirmaciones, circularización, arqueos de caja, prueba de nomina, prueba documental (Hojas de vida, activos fijos, cuentas por cobrar y por pagar), procedimientos análiticos, cálculos matemáticos, entrevistas etc.    
7
AUDITORIA DE SISTEMAS, programas y guias.
8
ADMINISTRACION DEL RIESGO. Construcción mapas de riesgos de riesgo.
9
PROCESO AUDITOR.  INFORME, Clases de informes, tipología, redacción de estilos.
10
RETROALIMENTACION GENERAL, ENTREGA DE DOCUMENTACION, ENTREGA DE CERTIFICADO.


Entregables.:

·         Suscripción a la página de www.auditool.org, por un año.
·         Certificado de asistencia suscrito por Auditool.org y expositor.
·         Temáticas, papeles de trabajo, guías , programas, cuestionarios interactivos de control interno, mapas de riesgo, metodología de planeación, indicadores y demás material visto en el curso.


INSCRIPCIONES:
Bogotá. Colombia- Calle 23 No. 9-31 Of. 700
Teléfonos 3123831078 - 6949719
               
Valor de la Inversión $700.000.oo 

Dentro de los parámetros de responsabilidad, respeto y confianza.
Patrocina: Auditool.org
marcohbonilla@hotmail.com
marco.bonilla@auditool.org
Blog:  marcontrol.blogspot.com

martes, 12 de marzo de 2013

ENRON, UN MAL EJEMPLO A NO OLVIDAR



La quiebra de Enron, es de esos casos que no se pueden olvidar y al contrario debemos tenerlo como ejemplo, para no volver a caer en los errores del pasado. Tal hecho significó enormes pérdidas para sus inversores pero más dramático para sus 20 mil empleados y pensionados, que lo perdieron todo.

Al respecto  y frente a los documentales  que existen sobre la relatoría del caso, son muchas las conjeturas que se pueden hacer, pero de lo que si es seguro es que detrás de todo esto hubo actuaciones delincuenciales no solo de los directamente implicados, si no de estamentos con mayor poder, o cómo se explica la desatención de autoridades federales que dada la envestidura fiscal no actuaron oportunamente ante un crecimiento inexplicable de un gigante que se creció en menos de cinco años, hasta el punto de tener mas de 3000 filiales en todo el mundo. Que pudo haber pasado:
  •  Excesiva concentración del poder, acompañado de una ambición desmedida de lograr grandes fortunas, hace que se pierda el control, y se piense que a mayor riesgo las ganancias son más significativas.
  • Perdida de valores, principios y buenas prácticas comerciales de las personas o sujetos con poder y mando, traducido en egoísmo e individualismo excesivo, con ansias de enriquecimiento a corto plazo.
  • Desviación de la misión de la organización, hacia otras actividades que hicieron perder el norte y razón de su especialización y creación.
  • Atribuciones a sujetos de manera autónoma e independiente sin ningún compromiso con la organización y más dedicados a trabajar por sus propios intereses.
  • Inobservancia y nula auditoria sobre los informes financieros, que no permitieron detectar el maquillaje  sobre los recursos y registros manipulados y utilizados dentro de un mercado de valores especulativo. Esto básicamente por la perpetuidad que las firmas de auditoria logran en ciertas entidades sin ningún cambio. y que al  final se consideran “de la misma familia”
  • Presumible desconocimiento de la alta dirección sobre las actividades de sus operadores y lo que es mas difícil de creer sobre las cifras y registros de los informes financieros.
  • Exclusiva dedicación a especular en el mercado de valores, antes que generar un desarrollo productivo para su fuente de ingreso, facilitado por acciones normativas que desgravaron las tarifas de manera peligrosa en un mercado oligopolísta que manejaba Enron.
  • Emisión de papeles al mercado financiero sin el respectivo respaldo patrimonial de la organización.
  • Permanente lanzamiento de eventos innovadores para desviar la atención de las actividades oscuras de la compañía.
  • Excesiva concentración de la información en unos pocos y permisividad y confianza de las autoridades bursátiles al no revisar los informes financieros como garante del sistema.
  • Competencia desleal e interna dentro de sus ejecutivos, como un reto para demostrar su capacidad de captar inversionistas, traspasando el lumbral de la legalidad, convirtiendo una organización para delinquir.
  • Ingenuidad de los inversores, apalancados por el sistema financiero en especial de la Banca internacional quienes a pesar del riesgo y el poco convencimiento que tenia sobre el negocio, apostaron  y perdieron  importantes recursos.
  • Desmedido respeto de los medios, de los gobiernos, de las autoridades fiscales y de control, quien no se atrevía a cuestionar las evasivas de los directivos y dueños ante interrogantes sobre los informes financieros y frente a rumores sobre el mal servicio y falta de garantía que la compañía demostraba.

Todo lo anterior  no es otra cosa que la perdida de valores de individuos dueños de una capacidad y talento innato al servicio de intereses perversos, quienes con sus acciones no solo perjudican a sus clientes, sino a trabajadores que con su esfuerzo y compromiso terminan regalando muchos años de su capacidad productiva, con el consiguiente daño en lo económico, moral y familiar.   

Este caso seguramente no fue el primero como tampoco será el último, lo único claro es que sus resultados siempre serán nefastos y con mayor rigor sobre los actores que propician esta clase de vejámenes.

Revisemos de nuevo los documentales y obtendremos en todas las acciones cometidas,  pérdida desmedida de los elementos del control, tales como:

  • Misión y visión sin precisar y mas bien confundida ante el caudal de actividades contrarias a la naturaleza real de su creación.
  • Falta de compromiso ético y moral,
  • Débiles principios, en contravención a la eficiencia, transparencia, buena fe, y prácticas comerciales,
  • Planeación improvisada y no soportada.
  • Riesgos asumidos sin la generación de controles y alternativas para contingencias.
  • Absoluta falta de segregación de funciones.
  •  Inexistencia de procesos y procedimientos claros.
  • Sistemas y medios de información y comunicación manipulados y amañados,
  • Estilo de dirección dictatorial y concentrada.
  • Estructura organizacional impredecible.
  • Procesos de selección  cerrados.
  • Documentación destruida y desaparecida, inexplicablemente concentrada y sin back-up.
  • Sin evidencias de pruebas de auditoria y papeles de trabajo.
  • Nula independencia de la auditoria frente a la organización, en muchos casos coadministrando y tapando los oscuros propósitos que siempre se ventilaron al interior de la organización.
  • Sistema contable desarticulado, sin fundamento en las prácticas generalmente aceptadas, en cabeza de profesionales manipulados sin la convicción sobre la importancia que esta actividad reviste en cualquier organización en la calidad de los registros y sus resultados para la toma de decisiones.
  • Asunción de normatividad mal entendida y usada en beneficio de unos pocos. 

Dios nos libre de caer en manos de estos delincuentes de cuello blanco, carentes de cualquier tipo de sensibilidad, quienes seguramente ven en el resto de humanidad un referente a destruir.. Solo así se explica tan monstruoso proceder.