“La Interventoría es la labor que cumple una persona natural o jurídica, para controlar, exigir y verificar la ejecución y cumplimiento del objeto, condiciones y términos de la invitación y las especificaciones de sus labores relevantes, especialmente sobre la contratación, convenio, concertaciones celebradas por las entidades públicas y privadas, dentro de los parámetros de costo, tiempo, calidad y legalidad, conforme a la normatividad vigente”.
El Perfil y
roles del interventor a considerar:
·
Profesional
con experiencia en el objeto contratado
·
Conocedor
en temas administrativos y financieros,
·
Criterios
claros y soportados
·
Amplio
sentido de independencia
·
Ccumplir
funciones técnicas, administrativas y contables.
·
Un manual formalizado mediante aprobación por
parte de la junta directiva
·
Archivo de todos y cada uno de los contratos,
informes y actas propias de las intervenciones
·
Creación en la organización de una Unidad de profesionales
especializados.
Por todo
esto creo en la necesidad de propiciar la creación de una Unidad de
Interventoría en las organizaciones, especialmente donde exista alto volumen de
presupuestos ejecutados a través de ésta figura de la contratación, dado el
proceso de modernización en la que ésta incursa las organizaciones contribuye a
buscar la armonía en un proceso de manera planificada, a blindar a la
organización permanentemente a través de un grupo calificado, especializado y
organizado, como Unidad de apoyo y control.
Objetivos de la interventoría:
-
Asegurar
el cumplimiento de las obligaciones
-
Suscribir
el acta de iniciación de los contratos
-
Hacer
seguimiento al cumplimiento de las obligaciones
-
Presentar
por escrito al contratista las observaciones
-
Servir
de enlace entre el contratista y la organización
-
Supervisar
la ejecución de los recursos entregados.
-
Avisar
oportunamente a las áreas correspondientes, sobre cualquier retraso.
-
Elaborar
el proyecto de la liquidación definitiva.
Responsabilidades
del interventor
El interventor responderá civil y penalmente.
Funciones del interventor
Técnicas:
·
Conocer los pliegos de condiciones
·
Informarse, previamente a la iniciación de los
trabajos, sobre los estudios, informes y circunstancias relativas al contrato
·
Solicitar al contratista, la presentación de un informe
de iniciación
·
Comprobar que el contratista cuenta con los recursos
humanos, técnicos y financieros requeridos.
·
Verificar que los informes, estudios, conceptos y
resultados del contrato, se adapten a las normas, estándares y especificaciones
que forman parte del contrato,
·
Evaluar el avance y resultados del contrato, en comparación
con el cronograma y plan previstos,
·
Someter
a consideración del Comité Técnico, a través del director o Jefe el área
respectiva
·
Tomar las medidas necesarias en caso de que se
presenten incumplimientos del contratista.
·
Consignar en el acta de terminación del contrato, el
estado del estudio o proyecto a la fecha de tal acta,
·
Evaluar los informes administrativos y técnicos
presentados por el contratista como soporte de sus respectivas cuentas de
cobro, y aprobar o rechazar tales informes.
·
Programar y realizar las reuniones de
interventoría previstas con el
contratista
·
Atender los requerimientos de las entidades de
fiscalización y control disciplinario, y
de la rama jurisdiccional.
Administrativas:
·
Ejecutar un control administrativo sobre el contratista.
·
Presentar informes sobre aspectos específicos,
·
Atender las reclamaciones del contratista.
·
Informar a su superior jerárquico sobre el desarrollo
del contrato,
·
Suscribir
con el contratista las siguientes actas:
Acta
de iniciación del contrato. Actas de reuniones de interventoría,
Actas
de suspensión del contrato,
Actas de reanudación del contrato
Actas
de adición o modificación del contrato,
Acta de terminación del contrato.
Acta
de liquidación del contrato.
·
Controlar la inversión del anticipo entregado al
contratista.
· Estudiar
y responder las consultas o reclamaciones presentadas por el contratista,
· -Exigir
al contratista tomar las medidas para solucionar problemas
· Solicitar
la aplicación de las sanciones previstas
en el contrato,
·
Establecer un archivo sistematizado con toda la
información técnica utilizada y producida durante la ejecución del contrato.
·
Estudiar las necesidades de adiciones o modificaciones
al contrato,
·
Controlar la vigencia de las pólizas que respalden el
contrato
·
Asegurarse de que en los presupuestos de los años
siguientes, se prevean las partidas requeridas para la financiación del
contrato.
Contables:
·
Aprobar o rechazar las órdenes de pago presentadas por
el contratista,
·
y darles trámite
dentro de la organización en caso de
aprobarlas.
·
Mantener al día la contabilidad del contrato en
términos de recursos invertidos, recursos por invertir, y comparación con el
presupuesto del contrato.
·
Vigilar el mantenimiento de la ecuación contractual, y
en caso de que se altere, proponer y
·
tramitar las medidas requeridas para su
restablecimiento.
