BENDECIDO EL MAESTRO, CUANDO TRANSFORMA VIDAS, TOCANDO EL ALMA, EL CORAZÓN Y LA MENTE DE SUS ESTUDIANTES; INTERIORIZANDO Y SENSIBILIZANDO VALORES Y PRINCIPIOS NATURALES, PARA HACER DE ELLOS HOMBRES Y MUJERES DE BIEN.🙏👏🦅💪
Por: 〽️@rco
viernes, 15 de mayo de 2020
EL MAESTRO VISIONARIO.
BENDECIDO EL MAESTRO, CUANDO TRANSFORMA VIDAS, TOCANDO EL ALMA, EL CORAZÓN Y LA MENTE DE SUS ESTUDIANTES; INTERIORIZANDO Y SENSIBILIZANDO VALORES Y PRINCIPIOS NATURALES, PARA HACER DE ELLOS HOMBRES Y MUJERES DE BIEN.🙏👏🦅💪
Por: 〽️@rco
jueves, 14 de mayo de 2020
50 PAUTAS PARA EVALUAR EL CONTROL INTERNO ORGANIZACIONAL. (Modelo COSO)
Por: Marco Bonilla
AMBIENTE DE CONTROL
1. Es fundamental la participación del personal en la identificación de los valores corporativos.
2. Perseverar en la identificación de los valores para fortalecer la cultura organizacional.
3. Emplear los medios de difusión necesarios para promover e interiorizar los principios y valores corporativos.
4. La Alta Dirección debe asumir plena y responsablemente el compromiso con el Sistema de Control Interno de la organización.
5. La Alta Dirección debe involucrar la implementación del Sistema de Control Interno a otros niveles de la organización.
6. El conocimiento mediante la capacitación de la misión, visión, normas, planes, programas y proyectos en todos los niveles de la organización es el referente primario y eventual a adelantar, como fundamento para sensibilizar y fortalecer la cultura de AUTOCONTROL.
7. Se hace indispensable evaluar en qué medida el autocontrol se está reflejando en el ambiente organizacional.
8. El interiorizar el compromiso, responsabilidad y sentido de pertenencia de los empleados en la organización propician intrínsecamente una actuación natural.
9. Propiciar la generación de espacios en la organización para el diálogo, como medio para generar un ambiente organizacional respetuoso, abierto y de confianza, por cuanto los aportes de los funcionarios contribuyen a la toma de decisiones en la organización.
10. La claridad y fluidez de la información en la organización propician comunicación asertiva y decisiones oportunas y responsables.
EVALUACION DEL RIESGO
11. Para valorar los riesgos, implica que la organización los tenga plenamente identificados.
12. Pero más que identificados, se requiere del conocimiento por parte de los funcionarios sobre la existencia de riesgos en el desarrollo de sus tareas.
13. La participación de las dependencias en la formulación de acciones para el manejo de riesgos es una medida necesaria y fundamental.
14. El conocimiento que deben tener los funcionarios sobre los planes para el manejo de los riesgos, es una tarea permanente de la organización, asociada a la implementación de las acciones previstas en el plan de manejo de riesgos.
ACTIVIDADES DE CONTROL.
15. Cerciórese que la estructura organizacional responde a los objetivos, misión y procesos organizacionales.
16. Establecer que la adaptación de la organización sea dinámica en función de los cambios internos y del entorno.
17. Cotejar la oportunidad en la toma de las decisiones en la organización, así como la respuesta oportuna de la organización en la prestación de los servicios o producto.
18. Identifique los principales instrumentos para la planeación organizacional y que exista una relación estratégica entre los objetivos de la organización con los programas, proyectos y planes operativos de cada dependencia.
19. Es importante la activa participación de los funcionarios en la planeación de la organización.
20. La adopción de mecanismos efectivos para el seguimiento de lo planeado, como indicadores, estadísticas…
21. Identificación clara entre los procesos misionales y de apoyo.
22. Que exista mecanismos para la revisión y actualización de los procesos y procedimientos para mejorar la gestión.
23. Establecer e identificar los puntos de control en los procesos.
24. Que exista una clara e inequívoca designación de los responsables en la administración y ejecución de los procesos y procedimientos en la organización.
25. La existencia de información básica y actualizada del equipo humano de la organización.
26. Mecanismos oportunos en la atención a las diferentes situaciones de orden administrativo que requieren los funcionarios de la organización.
27. La formulación y ejecución de planes de bienestar.
28. Adopción y fortalecimiento de las competencias personales e institucionales a través del plan de capacitación.
29. Garantizar la conservación, disponibilidad, consulta y seguridad de la información y que esté acorde con acto resolutorio vigente
30. Conservación de la memoria organizacional que permita ser la base para la adecuada toma de decisiones en la organización.
31. Actualizar y formalizar los manuales de funciones, procesos y procedimientos, y técnicos, como protocolos de actuación de los funcionarios a todo nivel.
32. Cuidar de dar participación a los funcionarios en la elaboración de los manuales de procesos y procedimientos, como manera de percibir los mejores aportes e interiorizarlos oportunamente en la dependencia correspondiente.
33. Guardar coherencia de los diferentes manuales con el quehacer organizacional.
34. El conocimiento y aplicación de los manuales por parte de los funcionarios es básico y obligatorio, razón por la cual las novedades que se sucedan deben ser interiorizadas y socializadas de manera inmediata.
INFORMACION Y COMUNICACIÓN.
35. La capacitación a los funcionarios de la organización sobre tecnologías de la información
36. Implementar la automatización de los procesos de la organización.
37. Que exista coherencia de la información que fluye en la organización con sus propósitos y actividades.
38. Que el desarrollo informático de la organización éste debidamente planeado.
39. Que la organización tenga implementado mecanismos que garantizan la seguridad de la información.
40. Tener certeza sobre la confiabilidad, oportunidad, integridad y precisión de la información como base para la toma de decisiones en la organización.
41. El acceso para consultar la normatividad tanto general como específica de la organización debe ser dinámica y Sistematizada, igualmente socializada a todos los responsables y según sus competencias.
ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN
42. Diseñar instrumentos o herramientas actualizados para la autoevaluación de la organización, los cuales permitirán medir el cumplimiento de la gestión en su conjunto.
43. La participación de los funcionarios en actividades de supervisión conducen al mejoramiento continuo de la gestión organizacional.
44. Para el mejoramiento de la gestión institucional, los aportes, asesoría y acompañamiento de la Revisoría Fiscal, Auditoria interna y Externa serán materia clave paras corregir desviaciones del control interno existente.
45. Dichos aportes de igual manera deben ser considerados para establecer si el desarrollo de programas por parte de la Revisoría Fiscal y los organismos de Vigilancia fomentan la cultura de autocontrol
46. Las recomendaciones de estos organismos de control será siempre de seguimiento y de particular atención.
47. El conocimiento sobre la existencia y funciones del Comité de auditoría, es un referente importante de todos y cada uno de los que hacen parte de la organización.
48. Se requiere conocer la contribución de las propuestas que hace el Comité para el mejoramiento organizacional.
49. La oportunidad de los planes de mejoramiento, la concertación con los responsables de las áreas o los procesos en la definición de los planes de mejoramiento y/o acciones
correctivas es una tarea a realizar después de cada evaluación al sistema de control interno
50. Establecer si los planes de mejoramiento y/o acciones correctivas, consideran las observaciones y recomendaciones de la Oficina de Control Interno y de los entes externos de control.
lunes, 4 de mayo de 2020
MÚSICA- MI HIJA CINTIA- PIANO- VOZ Y ALGO MAS!!.
LA CHOCA
Cintia Alejandra Bonilla Z. (piano y voz)
Esteban Ibarra- (Bajo y coros)
Andres Buitrago. (Percusión)
Gloria Perea (Composición)
Arreglos : Montuneo
miércoles, 29 de abril de 2020
10 POLITICAS QUE CONTRIBUYEN A FORTALECER EL CONTROL INTERNO DE LAS ORGANIZACIONES.
Las “políticas” son medidas o estrategias de control organizacional que requieren ser revisadas para encausar el camino y lograr mitigar las desviaciones que afrontan las empresas, a saber:
viernes, 24 de abril de 2020
ADQUIERE EL LIBRO DEL ABC, DE LA HACIENDA PÚBLICA, (Como funciona el Estado y sus actores)
Estimados profesionales, Buenos dias, la mejor manera de actuar como, profesional, servidor público, auditor, gerente, contador es educarnos en la disciplina de la Hacienda Pública, referente de pedagogía Constitucional, pues se trata de formar ciudadanos, sujetos con capacidad de ejercer consientemente sus derechos.
Los invito entonces a capacitarse en este tema como base y principio de su actuar en lo personal, ante la sociedad y el Estado como base de su desarrollo.}
Los invito entonces a capacitarse en este tema como base y principio de su actuar en lo personal, ante la sociedad y el Estado como base de su desarrollo.}
EL CONGLOMERADO DE UN PAÍS, SOLO ENTENDERÁ SU RESPONSABILIDAD Y ACTUACIÓN PROPIA COMO PARTE DEL ESTADO, EN LA MEDIDA QUE CONOZCA LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA (DERECHOS Y DEBERES) CUYA FUNCIÓN ES DABLE LEGISLAR Y EJECUTAR A LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (Ramas del Poder Público) así, como de los Sistemas, procesos y herramientas de que dispone para su cumplimiento, sin dejar de lado el papel de la Economía, el Sistema Financiero y de la Hacienda.
Los invito a adquirir y consultar el presente libro que de una forma sistemática, coherente y ordenada traza el camino del conocimiento del Estado Colombiano y que sin duda nos permitirá ejercer de manera responsable el Poder Democrático que nos asiste, así como el control social señalado en la misma Constitución.
Contacto: marco.bonilla@marcontrol.co
(Entrega a Domicilio)
jueves, 23 de abril de 2020
MúSICA Y ARTE- POR PRIMERA VEZ MIS HIJAS EN DUO- arpa y piano-
De Sierra Maestra: “Son para Ti”,
Martha Lilian Bonilla Z, Arpa - Cintia Alejandra Bonilla Z Piano-
Martha Lilian Bonilla Z, Arpa - Cintia Alejandra Bonilla Z Piano-
Colombia
I
viernes, 17 de abril de 2020
YA ESTA EN "AMAZON" EL LIBRO VIRTUAL "FORMACIÓN DE LIDERES EN AUDITORIA Y CONTROL INTERNO, BUENAS PRACTICAS." ADQUIERALO
ADQUIÉRELO, UNA NUEVA PROPUESTA PARA REPENSAR LA AUDITORIA
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LIBRO EN FíSICO
contacto: marco.bonilla@marcontrol.co
20 VIRTUDES DE LA "SINERGIA", TRABAJO EN EQUIPO EN AUDITORIA
“En el ámbito de la psicología, la “sinergia” es la unión de diferentes conocimientos y habilidades para cumplir un objetivo de manera eficiente y eficaz”
miércoles, 15 de abril de 2020
LA INTERVENTORIA. Método efectivo de control y gestión.
“La Interventoría es la labor que cumple una persona natural o jurídica, para controlar, exigir y verificar la ejecución y cumplimiento del objeto, condiciones y términos de la invitación y las especificaciones de sus labores relevantes, especialmente sobre la contratación, convenio, concertaciones celebradas por las entidades públicas y privadas, dentro de los parámetros de costo, tiempo, calidad y legalidad, conforme a la normatividad vigente”.
El Perfil y
roles del interventor a considerar:
·
Profesional
con experiencia en el objeto contratado
·
Conocedor
en temas administrativos y financieros,
·
Criterios
claros y soportados
·
Amplio
sentido de independencia
·
Ccumplir
funciones técnicas, administrativas y contables.
·
Un manual formalizado mediante aprobación por
parte de la junta directiva
·
Archivo de todos y cada uno de los contratos,
informes y actas propias de las intervenciones
·
Creación en la organización de una Unidad de profesionales
especializados.
Por todo
esto creo en la necesidad de propiciar la creación de una Unidad de
Interventoría en las organizaciones, especialmente donde exista alto volumen de
presupuestos ejecutados a través de ésta figura de la contratación, dado el
proceso de modernización en la que ésta incursa las organizaciones contribuye a
buscar la armonía en un proceso de manera planificada, a blindar a la
organización permanentemente a través de un grupo calificado, especializado y
organizado, como Unidad de apoyo y control.
Objetivos de la interventoría:
-
Asegurar
el cumplimiento de las obligaciones
-
Suscribir
el acta de iniciación de los contratos
-
Hacer
seguimiento al cumplimiento de las obligaciones
-
Presentar
por escrito al contratista las observaciones
-
Servir
de enlace entre el contratista y la organización
-
Supervisar
la ejecución de los recursos entregados.
-
Avisar
oportunamente a las áreas correspondientes, sobre cualquier retraso.
-
Elaborar
el proyecto de la liquidación definitiva.
Responsabilidades
del interventor
El interventor responderá civil y penalmente.
Funciones del interventor
Técnicas:
·
Conocer los pliegos de condiciones
·
Informarse, previamente a la iniciación de los
trabajos, sobre los estudios, informes y circunstancias relativas al contrato
·
Solicitar al contratista, la presentación de un informe
de iniciación
·
Comprobar que el contratista cuenta con los recursos
humanos, técnicos y financieros requeridos.
·
Verificar que los informes, estudios, conceptos y
resultados del contrato, se adapten a las normas, estándares y especificaciones
que forman parte del contrato,
·
Evaluar el avance y resultados del contrato, en comparación
con el cronograma y plan previstos,
·
Someter
a consideración del Comité Técnico, a través del director o Jefe el área
respectiva
·
Tomar las medidas necesarias en caso de que se
presenten incumplimientos del contratista.
·
Consignar en el acta de terminación del contrato, el
estado del estudio o proyecto a la fecha de tal acta,
·
Evaluar los informes administrativos y técnicos
presentados por el contratista como soporte de sus respectivas cuentas de
cobro, y aprobar o rechazar tales informes.
·
Programar y realizar las reuniones de
interventoría previstas con el
contratista
·
Atender los requerimientos de las entidades de
fiscalización y control disciplinario, y
de la rama jurisdiccional.
Administrativas:
·
Ejecutar un control administrativo sobre el contratista.
·
Presentar informes sobre aspectos específicos,
·
Atender las reclamaciones del contratista.
·
Informar a su superior jerárquico sobre el desarrollo
del contrato,
·
Suscribir
con el contratista las siguientes actas:
Acta
de iniciación del contrato. Actas de reuniones de interventoría,
Actas
de suspensión del contrato,
Actas de reanudación del contrato
Actas
de adición o modificación del contrato,
Acta de terminación del contrato.
Acta
de liquidación del contrato.
·
Controlar la inversión del anticipo entregado al
contratista.
· Estudiar
y responder las consultas o reclamaciones presentadas por el contratista,
· -Exigir
al contratista tomar las medidas para solucionar problemas
· Solicitar
la aplicación de las sanciones previstas
en el contrato,
·
Establecer un archivo sistematizado con toda la
información técnica utilizada y producida durante la ejecución del contrato.
·
Estudiar las necesidades de adiciones o modificaciones
al contrato,
·
Controlar la vigencia de las pólizas que respalden el
contrato
·
Asegurarse de que en los presupuestos de los años
siguientes, se prevean las partidas requeridas para la financiación del
contrato.
Contables:
·
Aprobar o rechazar las órdenes de pago presentadas por
el contratista,
·
y darles trámite
dentro de la organización en caso de
aprobarlas.
·
Mantener al día la contabilidad del contrato en
términos de recursos invertidos, recursos por invertir, y comparación con el
presupuesto del contrato.
·
Vigilar el mantenimiento de la ecuación contractual, y
en caso de que se altere, proponer y
·
tramitar las medidas requeridas para su
restablecimiento.
