USTED ES COLOMBIANO?; QUE TANTO SABE DE NUESTRO PAÍS?.

“Educar al ciudadano en temas tan importantes como la comprensión de la Hacienda Pública, es una noble tarea política, que debe cubrir a todas las personas, sin distingos de ninguna naturaleza, pues se trata de formar ciudadanos, esto es, sujetos con capacidad de ejercer conscientemente sus derechos, especialmente los derechos políticos…

La instrucción que el ABC de la hacienda pública imparte es trascendental, pues si el gobernado carece de conciencia política, esto es, un analfabeto en ese campo, la democracia no puede ser; su práctica se convierte en un homenaje a la bandera y en un proceso electoral para satisfacer la vanidad de los politicastros. Este texto, entonces, no debe ser una cartilla dirigida a los estudiantes de derecho únicamente…….

El libro del doctor Bonilla llega como anillo al dedo. Al pueblo hay que abrirle los ojos y no sacárselos y el ABC acierta en ese propósito. Que la gente del común, por ejemplo, entienda, en términos domésticos, las implicaciones que tienen en la economía pública y privada los tratados de libre comercio es primordial. Con ese solo concepto, seguramente, en el futuro los electores entenderán los discursos de los candidatos y sabrán escoger lo que más convenga a sus intereses, pero a sabiendas y no por motivos puramente emocionales o, como se dice vulgarmente, viscerales y de imagen.

He tenido la suerte de compartir con el profesor Bonilla y no me cabe duda de su vocación pedagógica, calidad que se descubre con la lectura del texto, pues la secuencia que sigue le permite al lector ir descubriendo, paso a paso, un mundo fantástico. Si, fantástico porque pareciera más bien una obra de ciencia ficción, pero que si nos proponemos todos, un día puede ser una realidad.

Dr. Fernando Navas Talero

Docente Universitario

ENCUESTA DE PERCEPCIÓN (Realícela sin consulta previa).

A continuación, usted deberá colocar en la columna de la derecha, la calificación que considere que más se ajusta a su conocimiento respecto a lo preguntado, donde cero (0), corresponde a no conozco en absoluto la respuesta; donde cero punto uno (0.1), corresponde a más o menos conozco la respuesta; y cero punto dos (0.2), corresponde a conozco de forma correcta la respuesta. Sume los resultados por cada pregunta, y una vez obtenido.

CUESTIONARIO	Califica: 0 a 0.2
1. ¿Qué es el Producto Interno Bruto, cómo se calcula y qué representa?
2. ¿De qué manera el sistema financiero aporta valor agregado a la economía y al Estado?
3. ¿Cómo se le denomina el actual Plan Nacional de Desarrollo y cuál es su costo total?
4. ¿Cuál es el valor del presupuesto general de la Nación vigente?
5. ¿Quién elige al Procurador General de la Nación y quién presenta la terna?
6. ¿Qué son las regalías, y cómo se contabiliza su producción?
7. ¿Quién elige al Contralor General de la República?
8. ¿Qué es la Junta Directiva del Banco de la República, cuál es su alcance y cuál su importancia en la economía del país?
9. ¿Qué es Fogafín?
10. ¿Qué es el IVA, de dónde se recaudan los recursos, cómo y dónde se invierten?
11. ¿Cómo funciona el nuevo sistema nacional de regalías?
12. ¿Quién es el Gobierno Nacional?
13. ¿Cuáles son los organismos de control?
14. ¿Cuáles son las funciones de las Corporaciones autónomas regionales CAR?
15. ¿De dónde provienen los recursos de los establecimientos públicos?
16. ¿Qué es el sistema general de participación?
17. ¿Cuáles son las fuentes y usos del impuesto predial?
18. ¿En dónde nace la obligación de contar con un Plan Nacional de Desarrollo?
19. ¿Cuáles son los mecanismos de participación ciudadana?
20. ¿En qué consiste la política fiscal?
21. ¿En qué consiste la política monetaria?
22. ¿Qué son entidades adscritas?
23. ¿Qué es la descentralización y en qué se fundamenta?
24. ¿A qué se dedica la Comisión Tercera Permanente del Congreso?
25. ¿Quién es el sujeto activo, pasivo (Jure y facto), hecho generador, base gravable y tarifa de los impuestos de licores y cigarrillos.?
Calificación total.

 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ponderación

0.0 – 0.9 Usted vive en este país, pero es como si no viviera.

1.0 – 1.9 Usted nació en éste país, pero no le interesa lo que pasa en él.

2.0 – 2.9 Usted es de éste país, pero no ejerce el poder democrático ni el control social que le corresponde.

3.0 – 3.9 Usted es de éste país y se encuentra en camino de poder participar en sus decisiones y en su control.

4.0 – 5.0 Usted está comprometido con el país y su conocimiento de lo que pasa, sin duda ayudará a sacarlo adelante. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

La gestión pública en torno a la Hacienda pública y sus resultados,  es vista por nuestros administradores de manera dispersa y no como un sistema  donde cada uno de sus elementos juegan un papel predominante, estoy refiriéndome a  la Constitución política, la administración y organización del estado, a la política fiscal, administrativa y financiera, a los presupuestos, a los planes, al control fiscal, y a otras variables como el sistema financiero, o  lo que es más importante al recaudo y su inversión y/o gasto en los objetivos programados. A éste respecto menciona Juan Camilo Restrepo:

, “La Hacienda Pública es una disciplina autónoma pero profundamente vinculada a otras ciencias y artes. Pretender estudiar la Hacienda Pública en el mundo contemporáneo de manera aislada de otras áreas como la economía, la política, la administración o el derecho público constituiría una inmensa equivocación, la forma como se invierten los recursos que maneja deba ser forzosamente un estudio multidisciplinario”

Cuando los objetivos no se cumplen, entonces las preguntas a tener en cuenta  son: ¿Problemas en la formulación de la política?, inadecuada estructura administrativa?, corrupción?, evasión?, inadecuada priorización del gasto?, desmesurada burocracia?, débil proceso de contratación administrativa?, o rezago del patrimonio público que hace que la base para emprender acciones de mejoramiento estén distantes para cumplir los fines del Estado tendientes a mejorar la calidad de vida de la población.

Todos estos aspectos susceptibles de ser controlados a través de auditorías integrales, autocontrol, compromiso, manejo gerencial, etc, deben ser tratados paralelamente a fin de propiciar el menor error en los resultados propuestos, pero lo más importante de ello es conocer de su existencia, por lo que se requiere de un conocimiento amplio de la administración pública y de las herramientas que  la misma emplea para cumplir con los objetivos propuestos.

Para hacer un examen sobre la Hacienda Pública, se requiere revisar su aspecto Piramidal:

• Constitución Política
• Estructura y organización de la Administración Pública.
• Sector descentralizado por servicios, incluido el sistema financiero.
• Descentralización fiscal, administrativa y política.
• Régimen Presupuestal Colombiano.
• Plan Nacional de Desarrollo
• Control Fiscal.

Reflexión. “La Hacienda Nacional no es de quien os gobierna. Todos los depositarios de vuestros intereses deben demostraros el uso que han hecho de ellos” (Simón Bolívar, 2 de enero de 1814)

Recuerde : “El conocer de la hacienda pública proporciona ejercer la democracia participativa y el Control Social que demanda la Constitución”

Hasta pronto,

Marcbon/007 – marco.bonilla@auditool.org 

Blog: http://marcontrol.blogspot.com/

LIBROS ESCRITOS POR MARCO BONILLA:

FORMACIÓN DE LÍDERES EN AUDITORIA Y CONTROL INTERNO. Buenas prácticas.

El ABC de la Hacienda Pública, referente constitucional y legal

Para adquirir cualquiera de estos libros puede contactarse con Johana Cosme al correo johana.cosme@auditool.org. Cel: 57 316 3250099.

Venta en Bogotá en la Avenida Jiménez No. 4 - 76 Galería Típicos.

Marco Hernando Bonilla Martínez

Consultor y Asesor en los procesos de Auditoría con enfoque integral, Auditoría interna de Calidad, ISO 9001 de 2008 y NTCGP 1000:2009, con más de 20 años de experiencia. Conferencista nacional, consultor internacional en procesos de Control Interno orientados al mejoramiento de las organizaciones. Colaborador de Auditool.

Bogotá D.C., Colombia

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Como auditar las organizaciones en su conjunto?.

Es habitual observar como las auditorias encaminan su labor a resolver procesos puntuales y en particular los contables/ financieros y administrativos, que si bien son fundamentales, no consideran la esencia y objetivos de la organización, plasmados en su naturaleza y su misión como referente primario  de su razón de ser.

Es ahí donde se pregunta, ¿si el dictamen sobre la razonabilidad de las cifras de los estados financieros está afectado de manera importante por actividades y operaciones que  no tienen que ver con los objetivos y metas pretendidas en su constitución?.

La experiencia como auditor me ha demostrado cómo empresas consideradas rentables,  terminan realizando tareas y operaciones muy diferentes para lo que fueron concebidas, y al final resultan liquidadas o lo que es más delicado comprometiendo los intereses de sus socios.

Un aspecto relevante a observar y cuestionar en la auditoria, es la formulación de la misión,  la cual sin duda es la prenda de garantía del quehacer permanente de la organización y a través de la cual se organiza, operativiza, se reglamenta y se controla todas las actuaciones futuras.

 Lo anterior invita a repensar la manera de hacer auditoria bajo el esquema de aseguramiento a través de la consideración de la naturaleza y  misión de la organización como referente permanente, sobre su estructura organizacional, políticas, normatividad y legislación que le aplica, áreas misionales, cuentas misionales, presupuestos y planes de compras relacionados.

Estas consideraciones fundamentan mi propuesta de entender que en materia de control,  el elemento primordial a tener en cuenta son los propósitos de la empresa,  que en todo su ámbito se desempeñara en términos de eficiencia, eficacia y economía principalmente.

De la misma manera, es de entenderse que el autocontrol como fundamento de todos los que hacen parte de la organización, deben conocer, entender, y concebir la misión como el marco obligado de todas sus actuaciones, desde lo operativo, financiero, contable, técnico, normativo, etc…, acciones que al no tenerse en cuenta, sin duda proporcionara un desequilibrio del  sistema de control interno implementado y desvío de los objetivos propuestos.

Ahora, y frente a la labor de auditoría es por demás lógico, que cualquier transacción, operación, gestión, o actividad que vaya en contraposición de la misión de la entidad, no solo generara efectos nocivos para la organización, si no será motivo de atención y examen por parte del organismo o ente de control,   donde su principal labor se concentrara en el cumplimiento por parte del ente auditado en razón a sus propósitos, productos, servicios, actividades, acciones y decisiones tomadas, so pena de obtención de hallazgos que materializados pueden incurrir en sanciones ejemplarizantes para quienes tiene la responsabilidad de su administración. 

La misión es el marco de referencia que orienta las acciones, enlaza lo deseado con lo posible, condiciona las actividades presentes y futuras, proporciona unidad, sentido de dirección y guía en la toma de decisiones estratégicas.

En tal sentido, el control interno en todos sus órdenes se implementara, cuidando de matizar sus diferentes elementos bajo la premisa de cumplimiento de sus objetivos misionales, refiriéndome especialmente a su direccionamiento a través de la planeación, cuyos propósitos deben apuntar a desarrollar y ejecutar los fines previstos; presupuestos asociados al financiamiento de sus necesidades y operaciones propias; talento humano competente y especializado según su naturaleza; esquema organizacional con áreas misionales fortalecidas y productivas y; demás elementos que por sí solos detecten las operaciones que no obedecen al rigor funcional de la organización.

La auditoria es sin duda la mayor interesada en establecer dentro de su proceso de evaluación de aseguramiento, que la organización esté alineada en razón a su constitución y que el mayor beneficio lo obtenga a través de actividades operacionales propias del deber ser y no de manera fortuita que genera alto grado de incertidumbre sobre su manejo.

De tal suerte que la óptica y percepción de la auditoria de legalidad, de cumplimiento, financiera, de gestión, resultados, de control interno, estará dirigida a percibir de manera categórica y sin prevenciones certeza razonable sobre el manejo de la organización.  

LIBROS ESCRITOS POR MARCO BONILLA:

FORMACIÓN DE LÍDERES EN AUDITORIA Y CONTROL INTERNO. Buenas prácticas.

El ABC de la Hacienda Pública 

Para adquirir cualquiera de estos libros puede contactarse con Johana Cosme al correo johana.cosme@auditool.org. Cel: 57 316 3250099.

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Marco Hernando Bonilla Martínez

Consultor y Asesor en los procesos de Auditoría con enfoque integral, Auditoría interna de Calidad, ISO 9001 de 2008 y NTCGP 1000:2009, con más de 20 años de experiencia. Conferencista nacional, consultor internacional en procesos de Control Interno orientados al mejoramiento de las organizaciones. Colaborador de Auditool.

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Reflexión.

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20 Tips para planear la auditoría..

Las normas de auditoría de general aceptación, así como las Normas internacionales establecen “que el auditor debe planear la auditoría de modo que el trabajo se desempeñe de una manera eficiente y sea efectiva;  Planear una auditoría implica establecer la estrategia general de auditoría para el trabajo y desarrollar un plan de auditoría, para reducir el riesgo a un nivel aceptablemente bajo.

La planeación involucra al socio del trabajo y a otros miembros clave del equipo para ganar de su experiencia y clara  percepción y para enriquecer la efectividad y eficiencia del proceso de planeación”. (Nia.300)

En relación con lo anterior  a continuación sugiero algunos criterios a considerar al momento de planear la auditoria, que sin duda contribuirá a minimizar el riesgo al emitir una opinión y preservar la idoneidad profesional del grupo auditor.

1. Conformación de un grupo multidisciplinario de profesionales entrenados y capacitados en auditoria.
2. Asignación de un supervisor, cuya función fundamental sea velar por el cumplimiento de la programación de la auditoria en sus fases de planeación,  ejecución e informe, con perfil de alta calidad en Auditoria.
3. Documentar el proceso auditor a través de un memorando de planeación.
4. Definir el tipo de auditoría: financiera, de gestión, cumplimiento, control interno, área, proceso, etc.
5. Conocimiento integral  de la entidad y su entorno, en lo normativo, administrativo, financiero/contable y legal.
6. Establecimiento de situaciones críticas y prioritarias como punto de partida de su desarrollo.
7. Asignación adecuada del trabajo al grupo auditor por perfiles, actividades y  tiempos, generando una herramienta denominada cronograma de trabajo. 
8. Definir el alcance en términos de: tipo de auditoría que se realiza, fecha de corte, filiales, seccionales, recurso humano y logística necesaria, cubrimiento de la auditoria por áreas y /o cuentas, en lo financiero, administrativo, legal, normativo, etc. 
9. Considerar los antecedentes de la entidad a través de informes de auditoría anteriores, denuncias, quejas, etc.
10. Justificar la necesidad de su realización. Motivo por el cual se requiere realizar dicho evento, en ocasiones por rigores de ley.
11. Establecer los objetivos, tales, como:
o Emitir opinión;
o Determinar la razonabilidad de los estados financieros;
o Evaluar el sistema de control interno;
o Formular recomendaciones;
o Evaluar los objetivos de las metas trazadas;
o Evaluar la contabilidad y el presupuesto para determinar si muestran confiabilidad;
o Comprobar el funcionamiento de la Administración;
o Determinar las irregularidades en el manejo de los recursos humanos;
o Evaluar la gestión empresarial;
o El cumplimiento de las medidas de austeridad;
o Efectuar seguimiento a las recomendaciones dadas en informes anteriores.

12. Tener presente las actividades principales:


- A. Revisión de la documentación;
- B. Preparación de la auditoria/   Planeación;
- C. Ejecución de auditoría/Trabajo de campo;
- D. Informe de la auditoria /     Comunicación de resultados;
- E. Mejoramiento – Seguimiento.



 13. Propiciar reuniones con la alta dirección y las diferentes áreas objeto de auditoría, para contar con información básica y de primera mano.

14. Alistamiento de los papeles de trabajo, con mayor énfasis  los programas de auditoría y cuestionarios de control interno, como guías que traza el actuar del auditor lejos de improvisaciones y riesgos innecesarios.

15. Alistamiento de archivos permanentes y corrientes en la auditoria, y proyecto de oficios de presentación del grupo ante la entidad y solicitud de información general básica. 

16. Definición clara de método de muestreo, marcas, y referencias.

17. Relación del apoyo logístico para el grupo auditor en la organización, tales como: Oficina independiente, mesas de trabajo, computador, teléfono, archivador, servicio de fotocopiado, carnet (identificación interna).

18. Reglas de juego internas sobre el actuar del grupo de auditoría ante la entidad. Entre ellas, quien aborda el liderazgo del grupo.

19. Preparación mental del grupo sobre la responsabilidad que implica esta labor en lo personal, profesional e institucional. 

20. Disposición y compromiso del grupo auditor con la firma de auditoría  y ante la institución o empresa que audita.

Recuerde: Sin planeación no hay control.

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FORMACIÓN DE LÍDERES EN AUDITORIA Y CONTROL INTERNO. Buenas prácticas.

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LIBROS IDEALES PARA FORMAR AUDITORES.

LA MEJOR FORMA DE EMPODERARSE DEL PERFIL AUDITOR, CONOCIENDO

COMO ACTÚA UN PROFESIONAL EN AUDITORÍA. 

 !!BASTA CON CONCIENTIZARSE A TRAVÉS DE LA LECTURA DE ESTOS TEXTO!! 

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FORMACION DE LIDERES EN AUDITORIA Y CONTROL INTERNO, BUENAS PRÁCTICAS 

ABC DE LA HACIENDA PÚBLICA 

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TRABAJO EN EQUIPO, FORTALEZA DE LA AUDITORIA

“Conformado por personas con conocimientos específicos, en diversas materias, que se entrelazan para la consecución del objetivo o meta a alcanzar. Para llegar a la meta, es importante, que desde un principio se entienda, que el éxito o logro del trabajo en equipo, es del equipo en sí y no de uno o algunos de los integrantes.

Es primordial en el trabajo en equipo, la unión y empatía entre los integrantes, ya que en más de una oportunidad, será necesario comprender a otro integrante y, asimismo, apoyar las distintas ideas que vayan naciendo con el desarrollo de la tarea en cuestión.” (mis respuestas.com).

Como una manera lúdica de entender la importancia y sentido del trabajo en equipo, rescato la siguiente reflexión:

ASAMBLEA EN LA CARPINTERIA

Hubo en la carpintería una extraña asamblea; las herramientas se reunieron para arreglar sus diferencias. El martillo fue el primero en ejercer la presidencia, pero la asamblea le notificó que debía renunciar. La causa? Se pasaba el tiempo golpeando y hacía demasiado ruido.

El martillo reconoció su culpa, pero pidió que fuera expulsado el tornillo: había que darle muchas vueltas para que sirviera de algo.

El tornillo aceptó su retiro, pero a su vez pidió la expulsión de la lija: era muy áspera en su trato y siempre tenía fricciones con los demás.

La lija estuvo de acuerdo. con la condición de que fuera expulsado el metro, pues se la pasaba midiendo a los demás. Como si él fuera perfecto.

En eso entró el carpintero, se puso el delantal e inició su trabajo, utilizando alternativamente el martillo, la lija, el metro y el tornillo. Al final, el trozo de madera se había convertido en un lindo mueble.

Cuando la carpintería quedó sola otra vez, la asamblea reanudó la deliberación. Dijo el serrucho: “Señores, ha quedado demostrado que tenemos defectos, pero el carpintero trabaja con nuestras cualidades. Eso es lo que nos hace valiosos. Así que no pensemos ya en nuestras flaquezas, y concentrémonos en nuestras  virtudes”.. 

La asamblea encontró entonces que el martillo era fuerte, el tornillo unía y daba solidez, la lija limaba asperezas y el metro era preciso y exacto. Se sintieron como un equipo capaz de producir los mejores muebles, y sus diferencias pasaron a segundo plano.

Cuando los miembros de un equipo de trabajo suelen buscar defectos en los demás, la situación usualmente se vuelve tensa y negativa. En cambio al tratar con sinceridad de percibir los puntos fuertes de los demás, florecen los mejores logros.

Es fácil encontrar defectos, pero encontrar cualidades es de espíritus superiores.                      

Anónimo.

La diversidad de temas, la variedad de objetivos en la tipología de las entidades, la necesidad de evaluarlas integralmente, requieren la conformación de equipos de auditoria con profesionales experimentados, idóneos y competentes, especialistas en temas de carácter técnico, financiero/contable, administrativo, jurídico y sistemas entre otros , que contribuyan en buscar la armonía de la Auditoria de manera planificada a través de un grupo interdisciplinario calificado, especializado y organizado en procura de obtener resultados objetivos, coherentes, concisos y soportados.

A mi juicio, considerando el tamaño de la empresa o entidad y por supuesto el alcance y los recursos presupuestados para ésta labor de Auditoria, el equipo de trabajo estaría conformado por los siguientes perfiles:

Contador Público, dada su experiencia en cuentas, metodología en papeles de trabajo y estilo de redacción de informes, etc….
Economista.  Especialista en proyecciones, indicadores de gestión, finanzas públicas y privadas, mercado de inversiones financieras, análisis financiero, etc…. 
Ingeniero Industrial y/o Administrador de empresas. Experto en flujogramas. organigramas, procesos, estructuras de personal, nóminas, mapas de riesgos, etc….
Auditor de Sistemas. Soporte y apoyo como conector en sistemas de información, pruebas automatizadas etc…..
Abogado. Especialista en ciencias del derecho, revisión de la normativa de la entidad en temas como: contratación, asuntos laborales y legales, procesos judiciales, procesos administrativos  tutelas, etc….
Profesional de acuerdo con la Misión de la Entidad: Profesional de la Salud, agrónomo, ambientalista, ingenieros (civil, ambiental, sistemas), arquitecto, actuario, etc…

Líder del equipo.

Es importante que el grupo este liderado por un profesional con amplia experiencia y conocimiento, el cual ejercerá una función de supervisión permanente sobre al proceso auditor y como hilo conductor de las acciones administrativas necesarias en comunicación e información, entre el equipo y la organización, resolviendo entre otras acciones las siguientes:

 Planeación del trabajo.
 Revisión de los programas de auditoria.
 Asignación de tareas.
 Solicitud de información.
 Revisión y supervisión de papeles de trabajo.
 Participación en la discusión de avances e informes.
 Participación en mesas de trabajo internas y con la organización.
 Revisión de los borradores de informes preliminar y definitivo.
 Comunicación del resultado final.
 Presentación del informe final.

Líder: “Es una persona que tiene la capacidad de conducir a otros, en un proceso, que permitirá alcanzar un determinado objetivo, meta o propósito” (Maria de los Angeles Pérez)

- Es importante un líder que respalde y de confianza al equipo.-

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LA AUDITORíA A LOS ESTADOS FINANCIEROS, más que una opinión

“Los estados financieros son una imagen de la situación de un ente económico en un momento determinado, ellos reúnen, resumen y permiten analizar la totalidad de información contable del ente y permiten observar los resultados finales de las operaciones realizadas con discriminación detallada del movimiento de los recursos”. (Actualicese).

Para los contadores que son los encargados de formularlos, los estados financieros son un «fin». Son el corolario de su trabajo y la culminación de sus esfuerzos. Para los empresarios y directivos de los negocios sólo son un «medio» que les permite orientarse para tomar las medidas y decisiones que consideren adecuadas para la buena marcha de la empresa.”

Situación que se puede resumir, en que los estados financieros registran los resultados económicos obtenidos por la gestión integral del negocio o servicio que la organización ejecuta, cuya información interesa a varios sectores de la sociedad como son:

Los dueños y/o accionistas. Les interesa plenamente conocer los resultados del ente económico, así como el cumplimiento de los objetivos, tener confianza y seguridad de sus aportaciones e inversiones y seguir invirtiendo inclusive con sus dividendos.

Los directivos y funcionarios. Les interesa la excelente conducción del negocio, para saber en qué condiciones se encuentra y si se les están dando cumplimiento a los objetivos establecidos comparando lo real con lo planeado o programado, además porque en base a ello tomarán las decisiones correctivas que consideren pertinentes e informen a los accionistas de su actuación y los resultados de ésta.

A la Administración: Le garantiza la correcta administración de la entidad de acuerdo con sus metas y objetivos.

Supervisores y organismos de control: Punto de partida en su vigilancia y control.

A las instituciones de crédito y financieras y compañías de seguros: Les interesa que los entes económicos manejen estados financieros dictaminados dando credibilidad a su información financiera.

Entidades gubernamentales: Le interesa que los Estados Financieros estén dictaminados por  aspectos de formalidad y normatividad. Para vigilar el cumplimiento de las disposiciones normativas, impositivas, operativas y administrativas para dar validez a los estados financieros manifestando sanciones a aquellos contadores que no se apeguen a las disposiciones antes mencionadas.

A los trabajadores: Como un medio de sentir estabilidad en su aspecto laboral y seguridad social.

A los proveedores y acreedores: Porque les interesa la liquidez y razonabilidad de los Estados Financieros dictaminados ya que esa credibilidad se traduce en proporcionar mayor o menor crédito a las empresas.

A los inversionistas: Porque les interesa la excelente marcha del ente económico, respaldado por estados financieros dictaminados, debido a que de esa manera estarán en condiciones de analizar, en invertir o no invertir en determinado tipo de empresa.

Al público en general: Para tener conocimientos si determinado ente económico goza de una buena imagen de comercio, si existen buenos servicios, de productos y saber si estos tienen calidad.

Bajo ésta óptica,  la auditoría a los estados financieros implica un examen a los estados financieros de manera integral de sus operaciones y soportes, en lo económico, administrativo, financiero/contable, jurídico, ambiental, .etc,  consecuente con la gestión, cumplimiento normativo,  control interno y de cara al desarrollo de la misión organizacional, que de tranquilidad y confianza al núcleo social de su interés. 

En razón a lo anterior,  la auditoría Financiera no solo debe encaminarse a  la verificación sobre los registro contables, también es, el examen pormenorizado de las actuaciones de la organización, áreas, procesos, autorizaciones,  operaciones, registros y soportes y sus responsables de manera eficiente, eficaz, efectiva, económica y productiva, dentro de rigores normativos y legales.         

De tal suerte que un proceso de auditoría financiera requiere considerar entre otros los siguientes aspectos:

·         Tener en cuenta en todo momento del examen, la Misión de la Organización.

·         Conocer la organización, la política, normatividad, estructura organizacional,  procesos, responsables, información financiera, manual contable con su plan de cuentas y dinámica contable, notas explicativas a los estados financieros, Informes de gestión, informes de auditorías anteriores, entre otros.

·         Preparar las guías, programas o cuestionarios de auditoría y control interno y demás papeles de trabajo, en función de las cuentas representativas y críticas, fruto de un estudio concienzudo y pormenorizado.

·         Conocer los aplicativos informáticos que maneja la organización, especialmente de la contabilidad y las finanzas.

·         Revisar las diferentes cuentas asignadas de los estados financieros, considerando en los hallazgos las connotaciones contables, financieras, administrativas, jurídicas, económicas, ambientales u otra, que estas puedan generar, determinando para cada una de ellas, la causa, efecto e impacto, que posibiliten dar un juicio/valor, o recomendación.

·         Plasmar en los papeles de trabajo de manera técnica, soportada y objetiva, cada una de los hallazgos, los cuales se constituyan en prueba suficiente y competente a tener en cuenta en la elaboración del informe de opinión final y la carta de control interno.

·         Además de opinar sobre la razonabilidad de los estados financieros, el auditor deberá conceptuar sobre la calidad del control interno, el cumplimiento normativo que le aplica, la responsabilidad y cumplimiento en la seguridad social de sus empleados, el licenciamiento de su sistemas informáticos, así como aspectos de incertidumbres que a corto y mediano plazo éste abocada la organización por amenazas de carácter externo e interno.    

Adicionalmente y en relación con el control interno deberá:

·         Evaluar la calidad de los sistemas de información y medios de información con los que cuenta el área y proceso contable.

·         Verificar los perfiles del talento humano, que sean idóneos y responsables del manejo y registro de la contabilidad, instalados en áreas funcionales acordes con una estructura organizacional necesaria para su funcionamiento adecuado.

·         Verificar la existencia del manual contable, donde no solo señale el plan de cuentas requerido, también la dinámica contable, el flujo y diagramación del proceso, la normatividad que le aplica, el mapa de riesgo y demás elementos necesarios en la formalización del manejo contable organizacional.

·         Verificar el adecuado manejo y custodia de la correspondencia y archivo contentivo de los soportes y memoria institucional de la organización.

·         Establecer la oportunidad de la rendición de cuentas e informes propios del área contable y en relación  con la oportunidad y obligatoriedad de sus publicaciones.

·         Constatar la existencia de procesos de control que el área contable realiza sobre las  dependencias fuentes de la información contable.

·         Seguimiento al Plan de Mejoramiento,

entre otras…….

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FORMACIÓN DE LÍDERES EN AUDITORIA Y CONTROL INTERNO. Buenas prácticas.

El ABC de la Hacienda Pública 

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Marco Hernando Bonilla Martínez

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Bogotá D.C., Colombia

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Bonita y muy reconfortante reflexión.

UNA TRAGEDIA PUEDE CONVERTIRSE EN NUESTRO MAYOR BIEN SI LA ABORDAMOS DE TAL FORMA QUE NOS AYUDE A CRECER

Louise L. Hay

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ÉXITO Y LA FELICIDAD

SI COMO RESULTADO DE UN CONJUNTO DE NOTAS QUE DE MANERA ARMÓNICA SE OBTIENE UNA "HERMOSA PIEZA MUSICAL", ALGO SIMILAR SE ASEMEJA AL SISTEMA DE CONTROL INTERNO, DONDE SUS ELEMENTOS ENTRELAZADOS ENTRE SÍ  DE MANERA COHERENTE NOS LLEVAN A CONSEGUIR EL "ÉXITO Y LA FELICIDAD"

por Marco.

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