Asesoría y Consultoría

Control Interno

Cursos

Un espacio para el aprendizaje de mejores prácticas y la adquisición de herramientas.

Formación de lideres en Auditoría

Curso de 40 horas dirigido a estudiantes y profesionales que laboren en Auditoría Interna, Auditoría Externa, Revisoría Fiscal o que aspiren a ser auditores en Entidades del Estado y Sector Privado.

La planeación, punto de partida para el éxito del proceso auditor

La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización".

Bienvenidos a mi Blog

Mi blog, recoge de manera sucinta algunas reflexiones a considerar en el proceso de auditoría y control interno, fruto de la experiencia como auditor externo e interno, en un número importante de entidades. Esta iniciativa establecerá las acciones y eventos que el especializado en auditoria debería considerar, para contra restar los efectos nocivos que prácticas de la administración pública desarticulan e impiden el cumplimiento de los objetivos misionales de las entidades, con cuantiosas pérdidas en recursos y mala atención a sus usuarios, que a la postre como en el pasado propiciaron su liquidación.

lunes, 27 de mayo de 2019

FUNDACIÓN SOL EN LOS ANDES, A través de su Casa Betania, Bogotá, SENSIBILIZATE.








Sabías tú,  que la FUNDACIÓN  SOL EN LOS ANDES, A través de su Casa Betania, Bogotá,  Hogar de paso, ofrece hospedaje, alimentación y transporte hacia los hospitales, centros médico a niños de muy escasos recursos, y sus acompañantes, mientras dura su tratamiento de CÁNCER y también que los recursos que obtienen, la mayor proporción son consecuencia del reciclaje de TAPAS plásticas

OYE!! PUES LA MEJOR FORMA DE CONTRIBUIR CON ESTA BELLA OBRA, ES PONERNOS EN LA TAREA DE RECOLECTAR MASIVAMENTE ESTAS TAPAS Y HACERLAS LLEGAR A:


Calle 22 No. 43 A  12/18- Barrio Quinta-paredes. 

o escriban a los correos, JohanaBasabe@outlook.com  / marcohbonilla@hotmail.com   Que nosotros las recojemos.

1. DOBLE PROPÓSITO: Contribuimos a  financiar la manutención de los niños.
2. Contribuimos a la Sostenibilidad ambiental.

"No hay nada más gratificante que recostarte en la noche sabiendo que ayudaste a alguien a mejorar, ....cuando vives como liberador de sueño, verás tus propios sueños hacerse realidad".<<<< (Osteen)









Bendiciones, 




Gracias, 

Johana / Marco

EL FANTASMA DEL CONTROL REPRESIVO



Por Marco Bonilla
“A veces pienso que en el trabajo me odian, pero me acuerdo que soy de control interno y se me pasa”.
Desde tiempos inmemoriales se concibió la figura del CONTROL, como una práctica asociada a la vigilancia, al dominio mediante el uso de la fuerza, al establecimiento del control por medios policivos, a veces bajo presiones atribuibles a manifestaciones de miedo o castigo, razón por la cual nuestras actuaciones obedecían prácticamente a tratar de hacer las cosas bajo intimidación física, psicológica o ante toda clase de repercusiones negativas, constituyéndose en el pasado la figura del control como una cultura represiva,
Paradigma que por fortuna cambio en su concepción y que por supuesto debe ser un referente importante desde la misma cultura familiar  encaminada y comprometida con el desarrollo de la persona y con la realización de valores esenciales  y con miras a la formación integral, desarrollada posteriormente desde las aulas de estudio,  la investigación y la participación de la comunidad universitaria en la vida política, cultural y socioeconómica de la nación;  dentro de un contexto académico pero material dedicado a observar las necesidades arraigadas y severas que afronta los países, como es el caso de la corrupción, el Fraude y el ineficiente manejo de los recursos, para que desde su competencia sean sus profesionales los forjadores de administraciones limpias, con comportamientos éticos, fundamentados esencialmente en una nueva cultura de lo que significa controlar.   
La Administración moderna ante la necesidad de generar operación y gestión de manera mediática y con alto contenido de utilidad, asume riesgos que por lo general no son fáciles de contener y que en la mayoría de ocasiones generan descalabros a las organizaciones, mucho más difícil de recuperar.
Para hacer más fuerte y consistente éste proceder, es necesario la adopción de una serie de elementos formales, intrínsecos dentro de las propias funciones, procesos y actividades, so pena de caer en el fracaso, y estoy refiriéndome a CONTROLES como la planeación, presupuestación, calidad del talento humano en todos los niveles, sistemas de información automatizados y fiables, procesos y actividades administrativas formalizadas y  controladas a través de indicadores y metas como una manera de corregir el rumbo y  de aplicar el AUTOCONTROL. 
De modo que el problema no es, detectar las causas y la materialidad de los hechos a través de auditorías posteriores y selectivas, si no la de generar acciones preventivas a través de prácticas de control interno que garanticen el adecuado manejo, uso y aplicación de los recursos.
De tal suerte que la respuesta ésta en el fortalecimiento del control interno, donde la responsabilidad y el control recaiga sobre los gerentes, directores, presidentes y todos los que hacen parte de la organización en razón a sus roles y competencia, comprometidos y éticos.
Hasta pronto…..
Blog: marcontrol.blogspot.com

martes, 14 de mayo de 2019

La auditoría y el medio ambiente. “Se denomina medio ambiente, porque ya acabamos con la otra mitad”



“No podíamos comenzar este artículo sin destacar la importancia que el medio ambiente tiene para todos y cada uno de nosotros. Aunque este término se suele interpretar o utilizar para hacer referencia al entorno natural del planeta, en realidad todos los espacios que nos rodean son el medio ambiente, a pesar de que hayan sido transformados con el paso del tiempo.

El medio ambiente es el soporte de la vida en cualquiera de sus formas, de ahí la importancia que tiene para nosotros, pero ¿somos conscientes de lo que dependemos de él? En vista de los resultados que estamos viendo se aprecia que no: deforestaciones masivas, emisión de gases a la atmósfera, contaminación con aguas residuales…En el transcurso de los años, se ha deteriorado bastante y estamos empezando a sufrir las consecuencias de prestarle tan poca atención con lo que denominan ‘cambio climático’.

Las auditorías ambientales surgen para controlar el desgaste y el abuso que el tejido empresarial de los distintos países ejerce sobre el medio natural, intentando paliar, reducir el daño que generan con sus actividades productivas y lograr la mayor eficiencia energética posible”. (Norma ISO 1401)

En la práctica de una auditoria, además de conocimiento y experiencia que el grupo debe tener sobre el proceso formal, requiere que uno o más miembros del equipo tengan competencia relevante para éste tipo de auditoría, esto es, que el equipo de auditoría debe poseer la calificación (experiencia) necesaria así como el conocimiento de los aspectos ambientales de la organización, instalación o sitio bajo consideración.

A manera de introducción se citan objetivos principales de las auditorías ambientales:

      Diagnosticar la situación ambiental de una empresa,
      Evaluar el cumplimiento de las disposiciones legales relativas al ambiente,
      Definir las responsabilidades de cumplimiento de los individuos y de las empresas,
      Investigar hechos durante la adquisición o desmatelamientos de instalaciones,
      Hacer un seguimiento e informar acerca de los costos asociados al cumplimiento ambiental,
      Incrementar la concientización del personal sobre las responsabilidades ambientales,
      Llevar registros, cuentas ambientales.
      Informar a terceros las actividades de la empresa en materia de protección del ambiente.
      Riesgos que puedan resultar de su situación actual y su responsabilidad legal.
      Destacar los puntos fuertes de la política ambiental empresarial que pueden ser comunicados públicamente, y mejorar los puntos débiles de la misma,
      Identificar un conjunto de soluciones técnicas y económicamente viables que permitan alcanzar el cumplimiento de la normativa vigente,
      Mejorar el conocimiento de los procesos (materias primas, reactivos, productos, subproductos, costos de producción),
      Caracterizar los efluentes, emisiones y residuos que se generan (tipo, cantidad, composición, fuente generadora y causa de la generación),
      Establecer criterios de prioridad en el tratamiento y corrección de los defectos detectados,
      Identificación y análisis de los impactos ambientales que la actividad produce en el entorno,
      Definir o mejorar el plan de higiene y seguridad industrial,
      Evaluación económico-financiera de la inversión necesaria para ejecutar las alternativas y medidas diseñadas,
      Aumentar la rentabilidad económico-financiera de la empresa,
      Aportar la información necesaria para el diseño de un Plan de Comunicación, interno y externo, que satisfaga los requerimientos institucionales y sociales.

A continuación se anexa un cuestionario tomado de la Norma ISO 14.000;
Adaptado por Mariano Seoánez Calvo y colaboradores -INIA- Madrid.
CUESTIONARIO MODELO PARA LA AUDITORÍA AMBIENTAL
Cuestionario
Si
No
Observación/ anotación 
1.       ¿Posee la empresa un sistema o plan de gestión ambiental escrito y actualizado



2.       ¿Posee un plan de emergencia escrito y actualizado en caso de accidentes graves?



3.       ¿Posee un plan escrito y actualizado de mantenimiento de la planta?



4.       ¿Posee un sistema de higiene y seguridad en el trabajo escrito y actualizado?



5.       ¿Posee un sistema de información y capacitación de personal acerca del manejo de  máquinas y manipulación y eliminación de materias o sustancias utilizadas en planta?



6.       ¿Se guardan copias de todos los informes, autorizaciones, permisos, etc. de nivel municipal y provincial?



7.       ¿Posee la empresa gestores y transportistas externos contratados?



8.       ¿Cuenta la empresa con plantas de tratamiento, sistemas de depuración y sistemas de eliminación de residuos sólidos, líquidos y gaseosos?



9.       ¿Posee la empresa documentación escrita respecto del funcionamiento de las plantas de tratamiento, sistemas de depuración y sistemas de eliminación de residuos sólidos, líquidos y gaseosos?



10.   ¿Se realiza la calibración periódica de los sistemas de medición y control de las plantas de fabricación, almacenamiento y tratamiento?



11.   ¿Se realiza un almacenamiento selectivo de materias primas y productos en función de su composición, propiedades, manipulación y riego



12.   ¿Posee la empresa una base de datos registral y actualizada que permita evaluar y contrastar resultados? S



13.   ¿Se mantiene registro y copia de las compras y acopio de materias primas y de los proveedores?



14.   ¿Conoce el personal la composición, propiedades, riesgos, requisitos de manipulación, etc. de cada materia prima



15.   ­¿Se emplean en la planta sustancias consideradas tóxicas o peligrosas



16.   ¿Cuenta la empresa con todas las autorizaciones y requisitos para abastecerse de la materia prima y del resto de las sustancias que utiliza?



17.   ­¿Cuenta la empresa con información documentada para un correcta gestión de las materias primas?



18.   ­¿Se realiza un almacenamiento selectivo de los residuos generados en función de su composición, propiedades, manipulación, riesgo y vida activa?



19.   ¿Toma el personal las medidas necesarias para la manipulación de los residuos?



20.   ¿Cuenta la empresa con información documentadas para una correcta gestión de los residuos (almacenamiento, tratamiento, eliminación, transporte, disposición final?



21.   ¿Cuenta la empresa con documentación escrita sobre los métodos de análisis de residuos y los límites permitidos de vertido?



22.   ¿Cuenta la empresa con envases adecuados para el almacenamiento de residuos de forma de evitar fugas, derrames y accidentes?



23.   ¿Cuenta la empresa con un registro actualizado de las operaciones de salida y entrada de residuos (transporte, destino, procedencia, tipo de tratamiento o eliminación, disposición final, etc.)?



24.   ¿La empresa se encarga de gestionar, tratar y disponer los residuos por cuenta propia?



25.   ¿Se producen en planta residuos tóxicos y peligrosos?



26.   ¿Se aplica algún método de caracterización de residuos tóxicos y peligrosos (composición química, propiedades físico-químicas, volumen, peso)?



27.   ¿Se conoce la cantidad anual de residuos generados por cada tipo?



28.   ­¿Cumple la empresa con normas técnicas de almacenamiento, envasado y etiquetado de residuos tóxicos y peligrosos?



29.   ¿Está registrada la empresa como generadora de residuos tóxicos y peligrosos?



30.   ¿Conoce el personal las características de los residuos y el riesgo asociado a su manipulación?



31.   ¿Los sitios de almacenamiento de residuos tóxicos y peligrosos están separados y señalizados correctamente?



32.   ¿Existe un circuito señalizado para la salida de residuos tóxicos y peligrosos?



33.   ¿Existe un sistema de control y mantenimiento de dichas vías de salida?



34.   ¿Cuenta la empresa con un plan de emergencia en caso de fugas, derrames o averías en dichas vías de salida?



35.   ¿Conoce la empresa la composición y opacidad de las emisiones gaseosas? 



36.   ¿Cuenta la empresa con información documentada para una correcta gestión de estas emisiones?



37.   ¿Cuenta la empresa con sistemas de tratamiento o depuración previa a la emisión al aire?



38.   ¿Cuenta la empresa con documentación escrita sobre los métodos de análisis de efluentes gaseosos y los límites permitidos de emisión?



39.   ¿Se conoce la cantidad anual de gas, vapores y residuos emitidos por la planta?
40.   ¿Existe en la empresa información escrita y conocimiento sobre las propiedades y efectos sobre el ambiente de cada producto que se emite al aire?



41.   ¿Se conoce la cantidad anual de gas, vapores y residuos emitidos por la planta?



42.   ¿Conoce la empresa la composición de todos los efluentes líquidos que se producen en planta?



43.   ¿Cuentas la empresa con información documentada para una correcta gestión de estos efluentes?



44.   ¿Cuenta la empresa con sistemas de tratamiento de efluentes antes de su vertido



45.   ­¿Cuenta la empresa con sistemas de tratamiento de efluentes antes de su vertido



46.   ­¿Cuenta la empresa con sistemas de tratamiento de efluentes antes de su vertido



47.   ¿Cuenta la empresa con sistemas de tratamiento de efluentes antes de su vertido



48.   ­¿Posee la empresa un departamento o sección encargada de los aspectos ambientales?



49.   ¿Posee la empresa registro de todos los parámetros que afectan la gestión ambiental, tipo, característica y volumen de residuos almacenamiento, tratamientos, disposición final, planes de emergencia, etc.)?



50.   ¿Posee la empresa un plan de auditorías ambientales?



51.   ¿Posee la empresa un programa de formación y capacitación de personal en técnicas y métodos ambientales?





Hasta pronto….

Blog: marcontrol.blogspot.com