“Los estados financieros son una imagen de la situación
de un ente económico en un momento determinado, ellos reúnen, resumen y
permiten analizar la totalidad de información contable del ente y permiten
observar los resultados finales de las operaciones realizadas con
discriminación detallada del movimiento de los recursos”. (Actualicese).
Para los contadores que son los encargados de formularlos, los estados financieros son
un «fin». Son el corolario de su trabajo y la culminación de sus esfuerzos.
Para los empresarios y directivos de los negocios sólo son un «medio» que les
permite orientarse para tomar las medidas y decisiones que consideren adecuadas
para la buena marcha de la empresa.”
Situación que se puede resumir, en que los
estados financieros registran los resultados económicos obtenidos por la
gestión integral del negocio o servicio que la organización ejecuta, cuya
información interesa a varios sectores de la sociedad como son:
Los dueños y/o
accionistas.
Les interesa plenamente conocer los resultados del ente económico, así como el
cumplimiento de los objetivos, tener confianza y seguridad de sus aportaciones
e inversiones y seguir invirtiendo inclusive con sus dividendos.
Los directivos y funcionarios. Les interesa la
excelente conducción del negocio, para saber en qué condiciones se encuentra y
si se les están dando cumplimiento a los objetivos establecidos comparando lo
real con lo planeado o programado, además porque en base a ello tomarán las
decisiones correctivas que consideren pertinentes e informen a los accionistas
de su actuación y los resultados de ésta.
A la Administración: Le garantiza la correcta administración
de la entidad de acuerdo con sus metas y objetivos.
Supervisores y organismos de control: Punto de partida en su
vigilancia y control.
A las instituciones de crédito y financieras y compañías de
seguros: Les interesa que los entes económicos manejen estados
financieros dictaminados dando credibilidad a su información financiera.
Entidades gubernamentales: Le interesa que los
Estados Financieros estén dictaminados por
aspectos de formalidad y normatividad. Para vigilar el cumplimiento de
las disposiciones normativas, impositivas, operativas y administrativas para
dar validez a los estados financieros manifestando sanciones a aquellos
contadores que no se apeguen a las disposiciones antes mencionadas.
A los trabajadores: Como un medio de sentir estabilidad en su aspecto laboral y seguridad social.
A los proveedores y acreedores: Porque les interesa la
liquidez y razonabilidad de los Estados Financieros dictaminados ya que esa
credibilidad se traduce en proporcionar mayor o menor crédito a las empresas.
A los inversionistas: Porque les interesa la excelente marcha del ente económico, respaldado por estados financieros dictaminados, debido a que de esa manera estarán en condiciones de analizar, en invertir o no invertir en determinado tipo de empresa.
Al público en general: Para tener conocimientos si determinado ente económico goza de una buena imagen de comercio, si existen buenos servicios, de productos y saber si estos tienen calidad.
Bajo ésta
óptica, la auditoría a los estados financieros
implica un examen a los estados financieros de manera integral de sus
operaciones y soportes, en lo económico, administrativo, financiero/contable,
jurídico, ambiental, .etc, consecuente
con la gestión, cumplimiento normativo,
control interno y de cara al desarrollo de la misión organizacional, que
de tranquilidad y confianza al núcleo social de su interés.
En razón a lo
anterior, la auditoría Financiera no
solo debe encaminarse a la verificación
sobre los registro contables, también es, el examen pormenorizado de las
actuaciones de la organización, áreas, procesos, autorizaciones, operaciones, registros y soportes y sus
responsables de manera eficiente, eficaz, efectiva, económica y productiva,
dentro de rigores normativos y legales.
De tal suerte
que un proceso de auditoría financiera requiere considerar entre otros los
siguientes aspectos:
·
Tener en cuenta en todo momento del examen, la Misión de la
Organización.
·
Conocer la organización, la política, normatividad, estructura
organizacional, procesos, responsables,
información financiera, manual contable con su plan de cuentas y dinámica contable,
notas explicativas a los estados financieros, Informes de gestión, informes de
auditorías anteriores, entre otros.
·
Preparar las guías, programas o cuestionarios de auditoría y
control interno y demás papeles de trabajo, en función de las cuentas
representativas y críticas, fruto de un estudio concienzudo y pormenorizado.
·
Conocer los aplicativos informáticos que maneja la organización,
especialmente de la contabilidad y las finanzas.
·
Revisar las diferentes cuentas asignadas de los estados
financieros, considerando en los hallazgos las connotaciones contables,
financieras, administrativas, jurídicas, económicas, ambientales u otra, que
estas puedan generar, determinando para cada una de ellas, la causa, efecto e
impacto, que posibiliten dar un juicio/valor, o recomendación.
·
Plasmar en los papeles de trabajo de manera técnica, soportada y
objetiva, cada una de los hallazgos, los cuales se constituyan en prueba
suficiente y competente a tener en cuenta en la elaboración del informe de
opinión final y la carta de control interno.
·
Además de opinar sobre la razonabilidad de los estados
financieros, el auditor deberá conceptuar sobre la calidad del control interno,
el cumplimiento normativo que le aplica, la responsabilidad y cumplimiento en
la seguridad social de sus empleados, el licenciamiento de su sistemas
informáticos, así como aspectos de incertidumbres que a corto y mediano plazo
éste abocada la organización por amenazas de carácter externo e interno.
Adicionalmente y
en relación con el control interno deberá:
·
Evaluar la calidad de los sistemas de información y medios de
información con los que cuenta el área y proceso contable.
·
Verificar los perfiles del talento humano, que sean idóneos y
responsables del manejo y registro de la contabilidad, instalados en áreas
funcionales acordes con una estructura organizacional necesaria para su
funcionamiento adecuado.
·
Verificar la existencia del manual contable, donde no solo
señale el plan de cuentas requerido, también la dinámica contable, el flujo y
diagramación del proceso, la normatividad que le aplica, el mapa de riesgo y
demás elementos necesarios en la formalización del manejo contable
organizacional.
·
Verificar el adecuado manejo y custodia de la correspondencia y
archivo contentivo de los soportes y memoria institucional de la organización.
·
Establecer la oportunidad de la rendición de cuentas e informes
propios del área contable y en relación
con la oportunidad y obligatoriedad de sus publicaciones.
·
Constatar la existencia de procesos de control que el área
contable realiza sobre las dependencias
fuentes de la información contable.
·
Seguimiento al Plan de Mejoramiento,
entre otras…….
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Marco Hernando Bonilla Martínez
Consultor y Asesor en los procesos de Auditoría con enfoque integral, Auditoría interna de Calidad, ISO 9001 de 2008 y NTCGP 1000:2009, con más de 20 años de experiencia. Conferencista nacional, consultor internacional en procesos de Control Interno orientados al mejoramiento de las organizaciones. Colaborador de Auditool.
Bogotá D.C., Colombia
