Asesoría y Consultoría

Control Interno

Cursos

Un espacio para el aprendizaje de mejores prácticas y la adquisición de herramientas.

Formación de lideres en Auditoría

Curso de 40 horas dirigido a estudiantes y profesionales que laboren en Auditoría Interna, Auditoría Externa, Revisoría Fiscal o que aspiren a ser auditores en Entidades del Estado y Sector Privado.

La planeación, punto de partida para el éxito del proceso auditor

La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización".

Bienvenidos a mi Blog

Mi blog, recoge de manera sucinta algunas reflexiones a considerar en el proceso de auditoría y control interno, fruto de la experiencia como auditor externo e interno, en un número importante de entidades. Esta iniciativa establecerá las acciones y eventos que el especializado en auditoria debería considerar, para contra restar los efectos nocivos que prácticas de la administración pública desarticulan e impiden el cumplimiento de los objetivos misionales de las entidades, con cuantiosas pérdidas en recursos y mala atención a sus usuarios, que a la postre como en el pasado propiciaron su liquidación.

jueves, 26 de marzo de 2020

Condiciones de un informe de auditoría de alto impacto

Por: Marco Bonilla 
“Es la expresión de una opinión profesional, en el que se materializa el resultado del ejercicio de auditoría y contiene, además del dictamen, la evaluación del control interno, el cumplimiento de las normas y procedimientos, y otros aspectos relacionados con la gestión y el período examinado”.
Por lo que su presentación debe obedecer a:
  1. Emitir una opinión real y consistente sobre la razonabilidad y veracidad de lo evaluado.
  2. Revelar información consistente con las prácticas contables y de auditoría reconocidas internacionalmente.
  3. Incluir evidencias soportadas, relevantes y materiales.
  4. Concebir de manera precisa el HALLAZGO, es decir la detección física y soportada de lo observado en el proceso de auditoría.
  5. Establecer la CAUSA, la fuente de la debilidad o problemática susceptible de mejorar.
  6. Reflejar el EFECTO, en términos de impacto o materialidad.
  7. Precisar la RECOMENDACIÓN, como insumo o valor agregado de la auditoría para el mejoramiento continuo.
  8. Declarar que la auditoría proporciona una base razonable para su opinión.
  9. Incluir un párrafo sobre la calidad del sistema de control interno y sus elementos.
  10. Comunicar resultados precisos, sin desviaciones significativas en razón a la naturaleza de la organización y a los objetivos de la auditoría.
  11. Reflejar resultados concisos, de manera sucinta, donde lo comunicado sea realmente importante y material.
  12. Condiciones de objetividad, producto de hechos reales y no estar sujeto a varias interpretaciones.
  13. Hechos soportados, teniendo como referente las pruebas, documentación e información que valide lo afirmado.
  14. Cumplir con los objetivos que originaron el ejercicio.
  15. Conocer y dar a conocer los resultados de manera oportuna a los interesados.

miércoles, 25 de marzo de 2020

16 PILARES DEL MODELO COSO

“Desde que el informe COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) fue publicado ha sido ampliamente aceptado en el ámbito mundial y se ha utilizado como pilar referencial al momento de determinar un sistema de control interno".

Por: Marco Bonilla 


viernes, 20 de marzo de 2020

PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS, PUNTO DE PARTIDA DE LA AUDITORIA.

Los estados financieros son el punto de partida y final del proceso de auditoría; por lo que entenderlos y tener claridad de su contenido, garantiza resultados objetivos a los interesados.





viernes, 13 de marzo de 2020

DOFA



, en inglés SWOT, es la sigla usada para referirse a una herramienta analítica que le permitirá trabajar con toda la información que posea sobre su negocio, útil para examinar sus Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas”.



domingo, 8 de marzo de 2020

¡Auditor, conozca 15 referentes mínimos para el entendimiento de la organización!


Esta información se constituye como el punto de partida y referencia para las auditorías internas, revisorías fiscales, auditorías externas y contralorías, pues les permite adoptar un plan de auditoría coherente y consiste con el objeto a evaluar, así como generar resultados materializados en recomendaciones efectivas en función del mejoramiento organizacional.




jueves, 5 de marzo de 2020

UNA MIRADA A LA AUDITORIA INTERNA DE LAS ORGANIZACIONES.






La función principal de la Auditoría Interna va en el sentido de ejercer una actividad asesora como ojo visor de la organización, los procesos, los controles y, a diferencia de las demás clases de auditorías, a la permanente capacitación y socialización sobre el fomento de la cultura del autocontrol, debe…




martes, 3 de marzo de 2020

QUIEN PUEDE LLEVAR "LA CARTA A GARCIA?"



Esta idea brotó de labios de Bert, cuando en el curso de la conversación entre taza y taza de té, sugirió que el héroe verdadero de la guerra de independencia de Cuba había sido Rowan. “Rowan fue quien en la hora oportuna, culminante, llevó a cabo el hecho único, necesario: llevar el mensaje a García. 
De este pensamiento se sustrae, ¿quién puede llevar esa “carta a García” con éxito?

EL AUDITOR ESPEJO









lunes, 27 de enero de 2020

THE SMALL BOOK OF PUBLIC ADMINISTRATION

Si quiere enterarse cómo funciona la administración pública; de donde provienen los recursos; en que se emplean esos recursos; como el país ésta descentralizado; las funciones de los poderes públicos incluido los organismos de control; la estructura del sistema financiero; el impacto de la economía; para ejercer la democracia participativa. Todo de manera sencilla; los invito a que consulten el EL ABC DE LA HACIENDA PÚBLICA, Referente constitucional y legal, 
Contacto. marco.bonilla@marcontrol.co

viernes, 13 de diciembre de 2019

SIETE (7) MÁXIMAS DE CONTROL MEDIANTE LA SEGREGACION DE FUNCIONES.







“La segregación de funciones no implica más controles, si no controles efectivos”

Una acertada política  de la organización comprender las responsabilidades; definir responsabilidades apropiadas; evaluar los recursos del personal para determinar las mejores prácticas; y apalancar la tecnología para apoyar una adecuada segregación de funciones a través de herramientas de monitoreo de acceso al sistema, flujos de trabajos automatizados entre otros.

La segregación de funciones implica:

1.    La empresa debe disponer de manual o protocolos de procesos y procedimientos, así como un manual de funciones, donde todos y cada uno de los que hacen parte de la organización se le asigne y reconozca los diferentes roles que juegan dentro de la misma;

2.    El talento humano incorporado a la organización debe contar con el perfil necesario para acometer con responsabilidad y calidad las labores a él encomendada;

3.    Todos y cada uno de los empleados de la organización, deben tener claro donde parte sus funciones y responsabilidades y donde comienzan las de sus compañeros de grupo, área o proceso;

4.    Los integrantes de la organización deben conocer el árbol de decisión de su empresa además del nivel jerárquico;

5.    Ninguna persona debe ser capaz de registrar, autorizar y conciliar una transacción y  además la misma debe pasar por cuatro etapas claves como aprobación, ejecución,  registro y custodia y a través de departamentos o unidades independientes;

6.    Para poder identificar la distribución de funciones dentro de los procesos y procedimientos, se requiere diagramar las actividades del proceso e identificar los tipos y calidades de los controles para reducir aquellos que son inoperantes;

7.    Una vez  se tenga identificadas las funciones de todos y cada uno de quienes intervienen en los procesos, será más fácil endilgar responsabilidades por la comisión de errores o pérdida  del control.


A mi juicio, donde más debe existir segregación de funciones es:

Tesorería. Por ser el área más sensible, en razón al manejo de recursos monetarios y de valores, relacionado con los recaudos y desembolsos de la compañía.

Cartera, dada su implicación de aprobación, gestión y cobro de cuentas a terceros.

Inventarios para la venta, Especialmente en las empresas de producción y distribución, ya que de su control y custodia depende uno de los activos más valiosos de la empresa.

Activos fijos,  De su adecuado manejo dependerá el buen respaldo y patrimonio de la Compañía.

Nomina. La selección,  incorporación, y pago del personal, garantiza contar con recurso humano adecuado, además  identifica plenamente el o los responsables de emitir las novedades.

Contabilidad. Posibilita mantener información fiable y actualizada, y preservar la memoria institucional importante para la toma de decisiones acertadas.

Los sistemas de información automatizados. Hace que la información fluya con más rapidez, evita la comisión de errores y proporciona mayor control en la medida que esté segregada las funciones entre los operadores, los validadores, los consultores y quienes tienen la autorización de modificar dicha información.



Este y otros artículos, lo encuentras en mi libro “Formación de líderes en Auditoría y Control Interno, buenas practicas”.
Gracias 

Marc