EN TIEMPOS DEL COVID-19 PARA LAS EMPRESAS, EL MEJOR ANTIDOTO ES ADOPTAR “LA CULTURA DEL AUTOCONTROL”
Por
Marco Bonilla.
El antídoto en tiempos de la pandemia y
aún más, una vez superada, no es otra que la prescripción de una formula, que cristalice la
CULTURA del AUTOCONTROL, fundamento y base de cualquier Sistema de Control
Interno, soportada sobre principios y valores, éticos y morales de los
individuos que la conforman.
Protocolo de autocontrol:
1. El
control interno, es como la camisa que solo le sirve al dueño;
2.
Partir de convencimiento que el Control interno, es “la mejor forma de hacer
las cosas”;
3.
El control interno es la impronta de la
organización.;
4.
El equipo de trabajo y cada individuo de
acuerdo al rol que desempeñe, es el responsable de las metas y objetivos que
persigue la organización;
5.
El adoptar funciones por competencias, es la
mejor forma de asumir roles y controles;
6.
La auto regulación permite la coordinación
efectiva y transparente de las acciones;
7.
La auto gestión, coordina las acciones en
función de competencias y disposiciones que la rigen;
8.
El Perfil del personal debe ser debidamente
seleccionado, sensibilizado y actualizado para no dejarse sorprender;
9.
Las políticas adoptadas como guías o
estrategias con sentido visionario, dirigen los esfuerzos de la organización a
cumplir su misión y sus objetivos;
10. La Planeación,
se constituye en la columna de acción o carta de navegación de la organización,
como rigor de organización, control y seguimiento a través de indicadores;
11. Los
presupuestos como la información financiera registran ordenadamente los hechos
económicos de la organización y se constituyen en instrumentos de control y
gestión por excelencia;
12. Los
protocolos y/o manuales de funciones, procesos y procedimientos, establecen,
limitan y segregan el que hacer funcional y operativo de la organización,
introduciendo controles de manera intrínseca, constituyéndose en herramientas
de autocontrol por excelencia;
13. Los
sistemas y medios de información automatizada y comunicación debidamente
implementada, facilita, agiliza y ofrece mayor confiabilidad de las
operaciones, relevantes para la toma de decisiones;
14. La Aprehensión
de los riesgos como de los controles es una tarea básica y fundamental en los
actuales Modelos de control Interno, donde la identificación, la valoración, el
manejo y el control de ellos es básico, a través de los dueños y responsables
de los procesos;
15. La
conservación y retención de la memoria histórica propicia estadísticas o
información relevante en futuros proyectos organizacionales;
16. La Auto
evaluación en pro del mejoramiento continuo, retroalimenta y consolida la esencia del autocontrol;
17.
Recuerde que todos y cada uno de nosotros
tenemos un control interno.
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