En auditoria "vale mas un buen término que mil palabras"

 La forma de comunicación oral y/o escrita de manera técnica en auditoría, hace que los resultados sean más efectivos y de mayor calidad,  a la vez que proporciona al profesional los elementos necesarios para ser más contundente en sus raciocinios lejos de contradicciones y palabrerías.

Es claro que toda profesión tiene un lenguaje propio que lo distingue y lo identifica, y la  Contaduría como la Auditoria con mayor razón,  dada cuenta las implicaciones que ocasionan el poder  argumentar resultados con palabras, frases y oraciones que por sí solas conducen de manera rápida a generar un juicio- valor sobre la labor realizada en la organización.

A continuación y a manera de ejemplo relaciono algunos términos utilizados en la auditoria, que reducen sustancialmente el querer decir del auditor y su aplicación:

Término	Significado	Aplicación
Auto Control	Capacidad de controlarse uno mismo	En todo lo relacionado con la evaluación al control interno y al desempeño de los funcionarios y empleados
Auto Gestión	Capacidad Institucional para coordinar las acciones que le permiten cumplir con las competencias y normas que la rigen	Evaluación a la gestión de las entidades, presupuestos, planes, programas, procesos.
Ambiente	Contexto, entorno	Situaciones que generar riesgos, amenazas y /o oportunidades a la organización en su conjunto
Competencia	Idoneidad, pericia o capacidad o aptitud para hacer algo legal.	Se considera en el momento de asumir responsabilidades y roles dentro de una organización.
Descentralización	Transferir a otros parte de la autoridad	En el momento de indilgar responsabilidades por el actuar.
Economía	Austeridad y mesura en los gastos e inversiones para satisfacer necesidades.	Relación costo/beneficio en las operaciones y transacción de la organización.
Efecto ambiental	Consecuencia Positiva o negativa sobre la naturaleza	Por efecto de acciones de una entidad u empresa
Eficacia	Logro de los objetivos previstos en un tiempo y en relación con las metas	Mide los resultados en términos monetarios y de gestión.
Eficiencia	Adecuada utilización de los recursos	Se observa en el manejo de las inversiones presupuestos y contratos que la organización ejecute.
Estrategia	Esquema utilizado para el logro de los objetivos.	Proporciona poder calificar como las políticas de la organización se cumplen.
Impacto	Cambio logrado en la situación objeto del proceso. Equivalente al valor agregado	Término que permite calificar el resultado y sus implicaciones.
Matriz	Conjunto de datos dispuestos en filas y columnas, de modo que cierta posición defina una operación.	Herramienta que posibilita que el auditor construya a través de esta: plan de auditoría, mapa de riesgos, cronograma de auditoría, programas, pruebas etc.
Meta	Resultado que se pretende alcanzar en un plazo determinado (medición en términos de cantidad, calidad y tiempo)	Se utiliza para medir los resultados en función de la gestión.
Mitigar	Moderar, aplacar, disminuir, siempre como una manera de propiciar el menor efecto	Fundamentalmente en la administración del riesgo.
Normas	Regla de obligatorio cumplimiento de cómo se hacen las cosas.	Condición permanente en todos los actuares de la auditoria, El contemplarse proporciona seguridad y lineamientos en el proceso auditor. Objetivo fundamental en auditoría y control interno.
Políticas	Princcipios que sirven de guía para alcanzar los objetivos.	Base fundamental en la consecución de los objetivos del gobierno corporativo
Queja	Expresión de insatisfacción del usuario sobre un bien o servicio.	Por lo general sucede en debilidades en los procesos o funciones propias de la organización.
Relevante	Importante, significativo, notable o sobresaliente	Por lo general se utiliza cuando se obtienen hallazgos que impactan el resultado de la auditoria,
Riesgo	Evento capaz de poner en peligro parcial o totalmente la consecución de los objetivos previstos por la organización.	Depende su rigor en razón a la probabilidad u ocurrencia de eventos.

   

De la misma manera, es importante que los informes de auditoría, conciban en forma precisa el hallazgo, es decir la detección  física y soportada de lo observado en el proceso; causa,  la fuente de la debilidad o problemática susceptible de mejorar;  efecto, en términos de impacto o materialidad  y recomendación, como insumo o valor agregado como resultado  de la auditoria.

De lo anterior se desprende, que sí no conocemos el origen o causa del hallazgo, estaremos limitados para hacer una recomendación coherente y apropiada sobre la actividad, registro, proceso o área auditada, lo cual imposibilitaría  su mejoramiento; lo mismo sucede con  el impacto o efecto del hallazgo, como quiera que la materialidad demanda mayor atención y gestión de los responsables e imprime mayor entendimiento sobre las consecuencia que se derivan de lo detectado.

Otros términos, como: causación, valorización, depreciación, valuación, amortización, provisión, conciliación, confirmación etc, propios del argot contable, implican frente a su omisión o mala utilización efectos o impactos de importancia en  la opinión a los estados financieros.   

En relación al proceso auditor, también se debe  considerar  en  pruebas sustantivas y  pruebas de control,  términos como: testear, cotejar, conciliar, confirmar, evaluar, revisar, observar,  verificar, inspeccionar, opinar.

Finalmente,   los estados financieros no pueden alcanzar en todos los casos una exactitud completa sobre la actividad económica, por lo que debe perseguir una aproximación razonable de su información contable, púes dependen de sucesos diferentes, por lo que su razonabilidad estará en relación con la correcta aplicación de los principios contables establecidos de acuerdo a prácticas y preceptos establecidos.